1.制訂、審核庫(kù)房各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織員工落實(shí)和完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);
2.了解檔案專(zhuān)業(yè)同其他專(zhuān)業(yè)的往來(lái) 處理手續(xù),協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作關(guān)系,保證本部門(mén)工作順利開(kāi)展;
3.每周定期不定期檢查主管崗位的貫徹政策、執(zhí)行制度情況,要準(zhǔn)確及時(shí)地處理工作中的疑難問(wèn)題;
4.負(fù)責(zé)部門(mén)人員變動(dòng)的監(jiān)交工作,負(fù)責(zé)各種交接登記薄的使用保管;
5.核査檔案接收、整理、入庫(kù)、調(diào)閱和保管情況;
6.加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)理要經(jīng)常性的核查,并作好記錄;
7.按崗定員的需要,統(tǒng)籌安排庫(kù)房各項(xiàng)工作。加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高人員素質(zhì),使內(nèi)部人員熟知制度要求和崗位職責(zé);
8.負(fù)責(zé)檔案保護(hù)“九防”工作的實(shí)施,堅(jiān)決杜絕安全隱患。
任職要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,三至五年檔案庫(kù)房管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、細(xì)致、耐心的工作態(tài)度,良好的溝通技巧和組織協(xié)調(diào)能力,富有激情和創(chuàng)造性;
3、了解檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案寄存關(guān)鍵操作與運(yùn)營(yíng);
4、有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作的精神。
工作地點(diǎn):申江萬(wàn)國(guó)二期
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