職位描述:
1、負責董事長辦公室茶水、文檔打印、接待等工作;
2、負責協(xié)助董事長起草文件、會務報告、文字信息、會議記錄等工作;
3、跟人力部門對接好全公司性會議的總體安排,并進行會議的組織、會議的通知、會議紀要的撰寫;
4、董事長辦公室用車管理、董事長辦公室禮品的采買對接和臺賬登記工作;
5、董事長出差行程的安排和各類費用的報銷等工作;
6、陪同董事長出差、并做好隨同人員客戶服務工作;
7、對來拜訪的客戶等關系做好接待和引導工作、并安排好茶水等物資和接待場地、禮品等事物;
8、陪同董事長接待重要的商務關系、并做好接待重要事項的登記工作;
9、跟蹤服務好董事長的客戶、并承擔董事長交代的臨時任務。
崗位要求描述:
1、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),待人謙遜有禮、任何情況不可冒犯客戶或者他人;
2、能夠配合董事長調整上班時間:
3、良好的文字功底、邏輯能力強、保密精神;
4、具備一定的抗壓能力;
5、溝通能力強、性格溫和、具備一定的應變和親和力;
6、具備優(yōu)秀的綜合協(xié)調和團隊協(xié)作能力。