一、崗位職責
1、主持總裁辦全面工作,向總裁匯報。
2、負責公司級制度、文件、文稿、通知、工作計劃、總結(jié)報告等文稿的起草、制定、審核及發(fā)布,確保文稿的質(zhì)量與時效性。
3、協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃、管理目標并組織實施,參與公司重大決策事項的討論,為公司的發(fā)展和總裁的決策提供意見和建議。
4、參加公司各級會議、臨時緊急會議或有關(guān)專題會議,參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度規(guī)劃的編制和公司重大決策事項的討論,擬定相關(guān)文件。
5、組織檢查各種制度及總裁工作指示的落實情況,確保公司政策得到有效執(zhí)行。
6、對外維護公司的公共關(guān)系,保持良好的溝通與合作關(guān)系,確保公司業(yè)務的合規(guī)性。
7、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作。
8、負責公司印章的保管與使用,確保印章使用的合規(guī)性與安全性,組織、督導下屬做好檔案、禮品及其他重要物品的管理工作。
9、參與企業(yè)文化的建設與推廣,組織開展評比和表彰等工作,激勵員工積極性,提升團隊凝聚力。
二、任職要求
1、碩士及以上學歷,管理類、經(jīng)濟類、法律類相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上同類崗位經(jīng)驗,有上市公司、大型企業(yè)總裁辦工作經(jīng)驗者優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,懂商務禮儀,具有優(yōu)秀的公關(guān)實踐經(jīng)驗。
3、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和書面報表能力。
4、具有較強的服務意識,較好的全局觀和系統(tǒng)思維能力,有高度的責任心和保密意識。
三、福利待遇
1、具有競爭力的薪酬待遇,包括基本工資、績效獎金、年終獎金、項目獎金等。
2、完善的福利體系,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團建活動、優(yōu)秀員工外出旅游、季度之星評選、年度評優(yōu)、職稱評定等。
3、豐富的社團活動,含籃球/足球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、舞蹈協(xié)會、攝影協(xié)會;企業(yè)內(nèi)部設有員工活動中心,內(nèi)有多個羽毛球館、乒乓球館、健身房、洗浴室。
4、公司自營飯?zhí)?,提供住宿?~2人/間,配備空調(diào)、熱水器、WIFI、衣柜、桌椅)。