1、訂單處理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng),準(zhǔn)確無(wú)誤地向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,確保訂單信息(如商品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等)完整且與需求一致。
2、訂單跟進(jìn):與供應(yīng)商保持密切溝通,定期跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度,獲取發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)信息,及時(shí)更新訂單狀態(tài),保證采購(gòu)物資按時(shí)交付。
3、異常處理:針對(duì)采購(gòu)到貨時(shí)出現(xiàn)的數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等異常情況,迅速與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)處理進(jìn)度,記錄處理過(guò)程和結(jié)果,并反饋給采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)需求部門(mén)。
4、對(duì)賬與報(bào)表制作:定期整理供應(yīng)商對(duì)賬單,維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;定期編制采購(gòu)訂單執(zhí)行情況報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
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