更新于 2025-02-08 00:05:20

綜合辦行政專員

4千-6千
  • 天津河北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):

一、行政工作

1、負(fù)責(zé)組織公司的各類會議,做好會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部文件的起草、編制、收發(fā)、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

3、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

4、負(fù)責(zé)各類辦公用品、電子設(shè)備、工服、車用材料和節(jié)日禮品的采購工作。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔。對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。

6、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、傳真、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,辦理油卡,督促各部門如實填寫車輛的出行記錄,對車輛耗油情況進(jìn)行登記匯總。

8、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

9、完成上級安排的其他日常事務(wù)性工作。

二、人事工作

1、在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,進(jìn)行面試人員的邀約,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成面試工作。

2、辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決勞動合同糾紛。

4、統(tǒng)計與匯總員工考勤、調(diào)休、請假、加班情況。

5、制作及更新員工花名冊,更新公司通訊錄。

任職要求:

1. 25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

2.1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理制度建設(shè)和完善。

3. 具備較強(qiáng)的計劃性和執(zhí)行能力,溝通及組織、策劃能力,能夠獨(dú)立組織公司內(nèi)部活動。

4. 責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

工作地點(diǎn)

遠(yuǎn)洋大廈(海河?xùn)|路)

職位發(fā)布者

龔女士/主管

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