1.文件處理與管理:撰寫、編輯和校對各種文檔,如報告、信件、通知等,管理文件歸檔系統(tǒng),確保文件的安全存儲和檢索。
2.日程管理與安排:協(xié)助上級領(lǐng)導管理日程安排,包括會議、差旅和其他重要活動。
3.會議組織與記錄:組織和籌備會議,包括場地預訂、準備會議材料等,記錄會議紀要,并跟蹤后續(xù)行動計劃的執(zhí)行情況。
4.行政支持:提供行政支持服務,例如接待訪客、接聽電話、處理郵件等。
5.接待與公關(guān):負責接待來訪客人,協(xié)助處理公共關(guān)系事宜。
6.保密與合規(guī):保證所有信息的機密性,遵守公司政策及相關(guān)法律法規(guī)。
7.根據(jù)上級領(lǐng)導的指示,完成其他指定的任務。
任職資格:
1.基本要求:30-35歲,本科及以上學歷,專業(yè)不做硬性要求,5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有較強的時間管理能力、優(yōu)秀的工作習慣與職業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通和表達能力
優(yōu)先條件:具備985/211優(yōu)先,海外背景或擅長英語優(yōu)先,有多語種能力優(yōu)先
3.來自中大型企業(yè)董事長秘書、中小型上市公司董秘或中大型企業(yè)的行政管理部、辦公室