【職位描述】
1、負(fù)責(zé)公司人力行政側(cè)工作規(guī)劃,完善并執(zhí)行人事程序或人事行政規(guī)章制度;
2、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施;
3、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
4、負(fù)責(zé)員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離管理,審核員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)及人事檔案的管理,及時(shí)更新完善員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì);
6、做好各部門崗位的職位說明,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
7、制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)員工考勤審核及管理,負(fù)責(zé)加班、病事假、缺卡等考勤審核工作;
9、負(fù)責(zé)試用期員工培訓(xùn)及月度考核,根據(jù)考核結(jié)果與部門;
10、負(fù)責(zé)公司員工福利、社保及公積金業(yè)務(wù)等;
11、負(fù)責(zé)定期更新公司員工手冊(cè)及相關(guān)人事行政管理制度;
12、配合其他部門做好員工思想工作,完善員工關(guān)系管理,及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
13、建立健全公司企業(yè)文化,負(fù)責(zé)策劃和組員工集體活動(dòng)的開展等,通過各種活動(dòng)和措施,營造積極向上的文化氛圍,提升員工的工作滿意度和歸屬感。
14、負(fù)責(zé)公司重要文書及合同類文件的蓋章工作;
15、指導(dǎo)行政崗員工完成行政側(cè)各項(xiàng)工作(包括文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等。需要確保公司行政工作的有序進(jìn)行,為公司的日常運(yùn)營提供有力支持。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),取得中級(jí)經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)證書優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上人力資源或行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有圖書發(fā)行行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、基本素質(zhì)和技能:
(1)熟悉人力資源和行政管理相關(guān)法律法規(guī),了解企業(yè)人力資源管理及行政管理實(shí)踐。
(2)具備較強(qiáng)的人際溝通、組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件。
(3)具備優(yōu)秀的信息整理、數(shù)據(jù)分析及公文寫作能力,能夠撰寫各類報(bào)告和文件。
(4)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,能夠承受一定的工作壓力。
(5)具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通和協(xié)作。
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