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董事長(zhǎng)秘書

1萬(wàn)-1.5萬(wàn)
  • 廈門
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

政府關(guān)系管理行政管理公關(guān)管理
1) 日程管理:合理安排董事長(zhǎng)日常工作日程,協(xié)調(diào)沖突事項(xiàng),重要事項(xiàng)提醒;董事長(zhǎng)年度日程規(guī)劃;
2) 會(huì)議管理:與各部門協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)參與的各項(xiàng)會(huì)議,發(fā)布會(huì)議通知,安排會(huì)議場(chǎng)地,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果;
3)差旅安排:安排董事長(zhǎng)境內(nèi)外的商務(wù)出差;
4)上傳下達(dá):向各業(yè)務(wù)及職能部門下達(dá)董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作,跟進(jìn)工作進(jìn)展并及時(shí)反饋;
5)費(fèi)用報(bào)銷:董事長(zhǎng)日常境內(nèi)外差旅、招待費(fèi)用報(bào)銷;董事長(zhǎng)個(gè)人境內(nèi)外保險(xiǎn)理賠,個(gè)稅抵扣等費(fèi)用的處理;
6)簽字文件的流轉(zhuǎn):遞交各分公司、各部門需簽字的文件至董事長(zhǎng),轉(zhuǎn)達(dá)跟進(jìn)存疑的內(nèi)容;
7)信函撰寫:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)同重要客戶往來信函的撰寫、翻譯、修正;
8)文件存檔:公司重要戰(zhàn)略性文件、業(yè)務(wù)文件的分類、存檔;董事長(zhǎng)個(gè)人文件的保管;
9)做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,維護(hù)客戶關(guān)系。
10)其他:董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1.研究生學(xué)歷,一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn);

2.年齡35歲以下,品行端正,形象氣質(zhì)佳;

3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

4.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,精通各類公文寫作;

5.熟練電腦操作及 office 辦公軟件;
6.綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀;
7.工作細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心。
8.接受出差,以省內(nèi)出差為主。

工作地點(diǎn)

思明區(qū)觀音山海峽明珠36樓

職位發(fā)布者

馬女士/人力資源經(jīng)理

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公司Logo福建業(yè)晉集團(tuán)有限公司
業(yè)晉集團(tuán)始創(chuàng)于2012年,源起閩南金三角中部經(jīng)濟(jì)特區(qū)廈門。十余載不輟耕耘,業(yè)晉已成長(zhǎng)為一家集水力發(fā)電、地產(chǎn)開發(fā)、國(guó)內(nèi)貿(mào)易、金融投資為一體的多元綜合性企業(yè)集團(tuán)。業(yè)晉集團(tuán)始終致力于能源領(lǐng)域的發(fā)展,目前擁有六家水電站,總裝機(jī)容量近120MW,總投資額超12億元。在地產(chǎn)領(lǐng)域,開發(fā)了泉州安溪“榮德廣場(chǎng)”、“德茗豪苑”項(xiàng)目和龍巖“汀州臻邸”、“杭城臻邸”項(xiàng)目,總開發(fā)建筑面積超21萬(wàn)平方米,總投資額超17億元。在國(guó)內(nèi)貿(mào)易領(lǐng)域,先后成立多家貿(mào)易公司,成功開拓了水泥批發(fā)、金屬礦粉批發(fā)、鋼材批發(fā)、原料煤批發(fā)等多項(xiàng)貿(mào)易業(yè)務(wù),年?duì)I業(yè)額超5億元。在金融投資領(lǐng)域,集團(tuán)陸續(xù)與多家基金管理公司達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,成功孵化多個(gè)上市項(xiàng)目。多元化的發(fā)展戰(zhàn)略、多領(lǐng)域的深度布局,實(shí)現(xiàn)了業(yè)晉集團(tuán)的高質(zhì)量發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。業(yè)晉集團(tuán)積極關(guān)注社會(huì)公益事業(yè),用行動(dòng)踐行責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。自2018年起,集團(tuán)便為龍巖長(zhǎng)汀一中設(shè)立了獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)金累計(jì)130萬(wàn)元;在疫情肆虐之際,為抗疫一線陸續(xù)捐贈(zèng)物資累計(jì)超60萬(wàn)元;2019年,向安溪縣財(cái)政局捐贈(zèng)500萬(wàn)元,用于支持安溪茶學(xué)院的建設(shè);2021-2022年,前后向安溪縣慈善總會(huì)捐贈(zèng)超600萬(wàn)元,用于支持當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)的發(fā)展;2022年,向集美大學(xué)工商管理學(xué)院捐贈(zèng)100萬(wàn)元,用于支持學(xué)院的人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)……未來,業(yè)晉集團(tuán)將始終秉持“以人為本,創(chuàng)百年業(yè)晉”的企業(yè)愿景,繼續(xù)投身公益事業(yè),為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)企業(yè)力量。
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