1) 日程管理:合理安排董事長(zhǎng)日常工作日程,協(xié)調(diào)沖突事項(xiàng),重要事項(xiàng)提醒;董事長(zhǎng)年度日程規(guī)劃;
2) 會(huì)議管理:與各部門協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)參與的各項(xiàng)會(huì)議,發(fā)布會(huì)議通知,安排會(huì)議場(chǎng)地,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果;
3)差旅安排:安排董事長(zhǎng)境內(nèi)外的商務(wù)出差;
4)上傳下達(dá):向各業(yè)務(wù)及職能部門下達(dá)董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作,跟進(jìn)工作進(jìn)展并及時(shí)反饋;
5)費(fèi)用報(bào)銷:董事長(zhǎng)日常境內(nèi)外差旅、招待費(fèi)用報(bào)銷;董事長(zhǎng)個(gè)人境內(nèi)外保險(xiǎn)理賠,個(gè)稅抵扣等費(fèi)用的處理;
6)簽字文件的流轉(zhuǎn):遞交各分公司、各部門需簽字的文件至董事長(zhǎng),轉(zhuǎn)達(dá)跟進(jìn)存疑的內(nèi)容;
7)信函撰寫:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)同重要客戶往來信函的撰寫、翻譯、修正;
8)文件存檔:公司重要戰(zhàn)略性文件、業(yè)務(wù)文件的分類、存檔;董事長(zhǎng)個(gè)人文件的保管;
9)做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,維護(hù)客戶關(guān)系。
10)其他:董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1.研究生學(xué)歷,一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn);
2.年齡35歲以下,品行端正,形象氣質(zhì)佳;
3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,精通各類公文寫作;
5.熟練電腦操作及 office 辦公軟件;
6.綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀;
7.工作細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心。
8.接受出差,以省內(nèi)出差為主。