一、崗位職責(zé)
工程資料管理:收集、整理、保管工程全流程資料,建立檔案體系,分類(lèi)編號(hào)并定期審查,完成竣工資料組卷移交。
獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)支持:熟悉常見(jiàn)工程獎(jiǎng)項(xiàng)(如魯班獎(jiǎng)、全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng))申報(bào)要求,協(xié)助制定申報(bào)計(jì)劃,收集整理資料,審核校對(duì)并依評(píng)審意見(jiàn)完善,與評(píng)審機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)。
文件與溝通:負(fù)責(zé)工程相關(guān)內(nèi)外部文件收發(fā)、登記、傳閱與歸檔,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與各方溝通,整理分發(fā)會(huì)議記錄并跟蹤決議執(zhí)行。
資料信息化:運(yùn)用信息化手段管理資料,建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)檢索共享,定期備份電子資料。
二、招聘要求
(一)教育背景
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑工程、裝飾工程、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
有2年以上裝飾或建筑工程資料員經(jīng)驗(yàn),熟悉資料管理流程及規(guī)范。
有1次以上工程獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)經(jīng)驗(yàn),成功參與過(guò)重要獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)者優(yōu)先。
(三)知識(shí)技能
掌握工程資料管理知識(shí),熟悉工程建設(shè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及資料歸檔要求。
熟練使用辦公軟件與資料管理軟件,具備計(jì)算機(jī)操作能力。
具備良好文字處理能力,能撰寫(xiě)項(xiàng)目介紹、申報(bào)材料等文檔。
(四)能力素質(zhì)
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有責(zé)任心與保密意識(shí);具備良好溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力;有較強(qiáng)組織計(jì)劃能力,能合理安排工作;學(xué)習(xí)與應(yīng)變能力強(qiáng),能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
(五)其他
身體健康,能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作;持有資料員相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先。
三、工作條件
按項(xiàng)目部正常時(shí)間工作,因項(xiàng)目進(jìn)度和資料管理需要可能加班。工作地點(diǎn)為成都項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),配備辦公設(shè)備及資料管理軟件。