一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助采購部門收集、整理和分析醫(yī)藥供應(yīng)商信息,參與供應(yīng)商篩選與評估流程,負(fù)責(zé)初步聯(lián)系供應(yīng)商,獲取報價、產(chǎn)品資料等基礎(chǔ)信息,為采購決策提供支持;
2、依據(jù)采購計劃和訂單需求,跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度,與供應(yīng)商保持溝通,確保藥品按時、按質(zhì)、按量交付,及時處理訂單執(zhí)行中的問題;
3、協(xié)助進(jìn)行藥品采購合同的審核與簽訂工作,確保合同條款符合公司利益和法規(guī)要求,同時負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理,建立合同臺賬,方便查詢與統(tǒng)計。
4、協(xié)助維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期與供應(yīng)商溝通交流,反饋合作中存在的問題并共同尋求解決方案;
5、協(xié)助采購部開展供應(yīng)商管理工作,收集供應(yīng)商業(yè)績數(shù)據(jù),如交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等,為供應(yīng)商的分級管理和合作調(diào)整提供依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)收集、整理和更新醫(yī)藥采購數(shù)據(jù),包括采購價格、采購量、庫存信息等,建立采購數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
7、對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析,如價格趨勢分析、成本對比分析等,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持,協(xié)助采購部門制定更合理的采購策略。
8、負(fù)責(zé)整理和保管采購相關(guān)的文件和資料,如采購申請單、發(fā)票、檢驗(yàn)報告等,確保文件資料的安全存儲和便于查閱;
9、協(xié)助進(jìn)行采購部門內(nèi)部文件的傳遞與分發(fā)工作,保證信息的及時傳達(dá)和工作的順利開展。
10、協(xié)助采購部開展市場調(diào)研工作,收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手采購策略等信息,為公司采購決策提供參考;
二、崗位需求
1、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有醫(yī)藥采購、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉電商采購流程和操作模式者更佳;
3、熟練使用 Office 辦公軟件,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析和統(tǒng)計;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;
5、擁有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,能夠按照要求完成各項(xiàng)采購任務(wù),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時性。
6、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能夠在處理采購數(shù)據(jù)和文件資料時保證準(zhǔn)確性;
7、具備良好的職業(yè)道德和操守,遵守公司的采購紀(jì)律和保密規(guī)定,確保采購工作的公正性和廉潔性;
8、具備團(tuán)隊合作精神,能夠與團(tuán)隊成員密切配合,共同完成采購任務(wù)。
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