主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面?：

1. ?日常辦公事務(wù)管理?：接聽電話、接待來訪人員，負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好檔案收集整理工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，辦理快遞、郵寄等事務(wù)，進(jìn)行社交媒體的管理和維護(hù)?；

2. ?文件管理和會(huì)議組織?：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、安排和記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)各文件資料的收集、整理及歸檔管理等工作?；

3. ?辦公用品管理?：負(fù)責(zé)辦公用品的保管和物品出入庫的登記，管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉?。

4. ?行政事務(wù)協(xié)調(diào)?：協(xié)助完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)，負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見并綜合整理，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)?3。

5. ?印章和檔案管理?：管理好員工人事檔案材料，建立、完善招聘流程安排，對(duì)人才信息的發(fā)布等具體工作，掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章，負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件?。

6. ?考勤和統(tǒng)計(jì)?：統(tǒng)計(jì)每月考勤并交由財(cái)務(wù)做賬，負(fù)責(zé)職工的考勤、考核統(tǒng)計(jì)及年終考核工作，負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計(jì)和信息管理工作?4。

7. ?接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)?：接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜，接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部，搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作?3。

8. ?其他職責(zé)?：負(fù)責(zé)通知下發(fā)工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日人員值班安排，協(xié)助受理投訴和來訪接待記錄，負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)信息資料的采集整理工作等?13。

?任職要求?：

• 熟練使用電腦辦公軟件，能簡(jiǎn)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入等操作。
• 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
• 性格開朗外向，善于溝通，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
• 吃苦耐勞，踏實(shí)肯干，能承受一定的工作壓力。
• 無不良嗜好及行為舉止符合法律法規(guī)和社會(huì)公德的要求。
• 具有良好職業(yè)道德素質(zhì)與職業(yè)操守，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
• 服從工作安排。
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