1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,安排總經(jīng)理的日常行程、會(huì)議、出差、提醒重要事項(xiàng)等,確保時(shí)間安排合理;
2.能夠協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作和處理日常事務(wù);
3.做好公司年度綜合性資料的匯總工作,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及撰寫(xiě)總經(jīng)理的發(fā)言稿;
4.參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
5.優(yōu)秀的完成各類規(guī)章制度的擬定、修改、編寫(xiě)工作,能協(xié)助各類管理制度的擬定、討論、修改工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)制度的執(zhí)行情況;
6.能夠做到及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),月終時(shí)收集各部門(mén)的月終報(bào)表參考后及時(shí)交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)拓展?fàn)顩r;
7.能夠按照要求完成公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。
8.能夠要求對(duì)產(chǎn)品、材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、抽查。
行政人事管理:
1.嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.通知、準(zhǔn)備公司大小會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
3.對(duì)公司所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況高度保密,絕不對(duì)外泄露;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)文書(shū)、合同的整理、歸檔;
5.根據(jù)公司發(fā)展要求完善公司的人力資源結(jié)構(gòu),及員工的培訓(xùn)計(jì)劃工作;
6.定期溝通、收集公司員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議,了解員工的思想狀況,能自己處理的及時(shí)處理,不能處理的及時(shí)向總經(jīng)理反映。
公司對(duì)外關(guān)系維護(hù):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好各級(jí)政府、主管部門(mén)及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、接待工作,協(xié)調(diào)好社會(huì)關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)的法律咨詢和聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)做好公司的經(jīng)營(yíng)宣傳和企業(yè)文化的建設(shè)工作。
總經(jīng)理助理崗位要求
1. 教育背景:
本科及以上學(xué)歷,管理、商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有助理或秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
具備良好的寫(xiě)作和溝通能力。
4. 個(gè)人素質(zhì):
責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 其他要求:
形象良好,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
能適應(yīng)加班和出差。??????
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