崗位職責(zé)
1. **單據(jù)整理**
- 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)單據(jù)的收集、分類與整理，確保單據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，按照既定規(guī)則對單據(jù)進(jìn)行編號、歸檔，便于后續(xù)查詢與使用。
- 協(xié)助相關(guān)部門梳理單據(jù)流程，優(yōu)化單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高單據(jù)處理效率。
2. **月底對賬**
- 每月末與各合作供應(yīng)商、客戶進(jìn)行賬目核對，仔細(xì)比對雙方賬目明細(xì)，及時(shí)記錄差異并跟進(jìn)處理，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。
- 對對賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，協(xié)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門查找原因，提出解決方案并推動整改落實(shí)。
3. **日常出入庫單據(jù)登記**
- 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理制度，準(zhǔn)確、及時(shí)地登記每一筆貨物的出入庫信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等關(guān)鍵信息。
- 定期對出入庫單據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對，保證賬實(shí)相符，如遇異常情況及時(shí)向上級匯報(bào)并協(xié)助調(diào)查處理。