1. 辦公助理:負(fù)責(zé)記錄、溝通CEO的日程安排,包括會議、差旅、重要商務(wù)等工作任務(wù),協(xié)調(diào)溝通各方資源,確保工作有效進行。
2. 辦公文秘:協(xié)助CEO進行文件起草修訂等工作,記錄會晤信息、歸檔、匯報閉環(huán)。確保文件信息的準(zhǔn)確性、完整性、保密性和專業(yè)性,包括不限于報告、演講稿、信函、電子郵件等。
3. 信息助理:協(xié)助CEO匯總收集與分析行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手分析等關(guān)鍵信息,整理成報告提供CEO參考。
4. 項目助理:協(xié)助CEO對具體項目管理事項進行跟進、落實,將結(jié)果反饋CEO,確保負(fù)責(zé)反饋的信息準(zhǔn)確、及時。
5. 行政助理:支持CEO辦公運營相關(guān)事項,包括收集和整理CEO報銷單據(jù),匯總系統(tǒng)審批需求,來訪協(xié)助接待、會議資料準(zhǔn)備等。
6. 其他事項:靈活處理CEO交辦的臨時或緊急的任務(wù),迅速響應(yīng)并有效執(zhí)行,確保高質(zhì)量完成。
任職要求:
1. 重點院校211,985畢業(yè), 優(yōu)秀應(yīng)屆生或3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、商務(wù)禮儀素養(yǎng),性格成熟穩(wěn)重。
3. 具備高度的責(zé)任心、良好的組織能力和團隊合作精神,
4. 熟練使用辦公軟件,抗壓能力強,工作嚴(yán)謹(jǐn)細致,有保密意識。
5. 英語可作為工作語言,會開車。
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