崗位職責:
1、為業(yè)務部門提供高效專業(yè)的秘書支持服務,協(xié)助主管領(lǐng)導進行各項日常工作管理;
2、擔任部門內(nèi)各項行政/人事事務的對接人,統(tǒng)籌管理相關(guān)事務,優(yōu)化工作流程;
3、負責部門管家事宜,做好日常答疑、新員工融入、另工動態(tài)、員工考勤以及部門差旅費、活動經(jīng)費、備用金、辦公用品、辦公環(huán)境5S等管理事項;
4、推進部門文化建設(shè),組織文體和戶外活動,開展讀分享會、座談會等促進員工交流,協(xié)助營造溫暖、高效的組織氛圍;
5、組織和管理團隊的各項會議,輸出會議紀要,跟進閉環(huán)事項,促成會議目標落實,推進重點工作達成;
6、完成領(lǐng)導交付的各項任務,保證各項事務的落實;
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,2年以上文秘類相關(guān)工作經(jīng)驗
2、工作細致,責任心強,具備較強的文字功底,熟悉公文撰寫,具有較強的執(zhí)行力以及高效的會議組織能力
3、性格開朗,溝通能力強,擅長部門氛圍建設(shè)
4、良好的團隊合作精神,能承擔較大工作壓力