1.外貿業(yè)務同客戶溝通形成PI后郵件形式發(fā)給外貿跟單員,內容要具體明晰,主要內容要在郵件中注明,跟單員根據具體訂單錄入科眾系統(tǒng),安排訂單模板(注明采購要求和包裝要求),安排下單。
2.落實聯(lián)系確定訂單執(zhí)行過程中需要的標簽、包裝等委外作業(yè)。
3.盯緊排產進度和訂單交期,督促采購和庫房包裝的排單進度。
4.訂單完成之后核實庫房包裝提供的箱單和出庫金額是否相符,沒有問題,將完整箱單以郵件形式發(fā)給相關業(yè)務人員。
5.根據客戶安排,需要我司訂艙發(fā)運的貨比三家聯(lián)系貨代或者物流,為客戶和公司節(jié)省費用,選擇適合的發(fā)運方式安排訂單發(fā)運。
6.同財務溝通,制作報關需要的相關文件,要求文件齊全,合理報關,郵件發(fā)給財務備案。
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