1.外貿業(yè)務同客戶溝通形成PI后郵件形式發(fā)給外貿跟單員，內容要具體明晰，主要內容要在郵件中注明，跟單員根據具體訂單錄入科眾系統(tǒng)，安排訂單模板(注明采購要求和包裝要求)，安排下單。
2.落實聯(lián)系確定訂單執(zhí)行過程中需要的標簽、包裝等委外作業(yè)。
3.盯緊排產進度和訂單交期，督促采購和庫房包裝的排單進度。
4.訂單完成之后核實庫房包裝提供的箱單和出庫金額是否相符，沒有問題，將完整箱單以郵件形式發(fā)給相關業(yè)務人員。
5.根據客戶安排，需要我司訂艙發(fā)運的貨比三家聯(lián)系貨代或者物流，為客戶和公司節(jié)省費用，選擇適合的發(fā)運方式安排訂單發(fā)運。
6.同財務溝通，制作報關需要的相關文件，要求文件齊全，合理報關，郵件發(fā)給財務備案。