1.1. 主要工作職責(zé)
1.1.1. 遵守GMP法規(guī)、公司的質(zhì)量管理體系及EHS要求,積極推動(dòng)GMP和EHS政策的實(shí)施。
1.1.2. 銷售業(yè)務(wù)
· 負(fù)責(zé)按要求聯(lián)系QC準(zhǔn)備樣品,安排寄送客戶,登記寄樣臺(tái)賬;
· 負(fù)責(zé)接收銷售業(yè)務(wù)員傳遞的合同,建立T+系統(tǒng)訂單及銷售臺(tái)賬;
· 負(fù)責(zé)按要求與客戶確認(rèn)產(chǎn)品出運(yùn)信息,安排發(fā)運(yùn)時(shí)間、商檢申報(bào);
· 負(fù)責(zé)產(chǎn)品COA的初審與掃描傳遞;
· 負(fù)責(zé)聯(lián)系庫房、貨代安排貨物發(fā)運(yùn);
· 負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)開票信息,填寫開票申請(qǐng)表后聯(lián)系財(cái)務(wù)開具發(fā)票,并傳遞客戶,逐筆登記銷售臺(tái)賬開票日期、開票月份、票號(hào)、T+銷貨單;
· 經(jīng)營產(chǎn)品購回出入庫手續(xù)辦理、產(chǎn)品退庫手續(xù)辦理等。
1.1.3. 賬務(wù)核對(duì)
· 負(fù)責(zé)各種費(fèi)用報(bào)銷的登記、復(fù)核,并提交財(cái)務(wù);
· 負(fù)責(zé)按時(shí)與各運(yùn)輸公司進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)、發(fā)票開具、付款;
· 負(fù)責(zé)按時(shí)與外協(xié)輻照、代理報(bào)檢公司進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)、發(fā)票開具、付款;
· 負(fù)責(zé)與庫房進(jìn)行對(duì)賬,次月第一個(gè)工作日完成。
1.1.4. 資料整理
· 負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品發(fā)運(yùn)資料整理與歸檔;
· 負(fù)責(zé)協(xié)助資財(cái)部、質(zhì)量部的審計(jì)需求及時(shí)完成相關(guān)發(fā)運(yùn)資料的準(zhǔn)備;
1.1.5. 培訓(xùn)、團(tuán)建管理
· 按時(shí)組織安排新員工完成公司級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容;
· 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)情況,安排部門團(tuán)建活動(dòng);
1.1.6. 考勤以及績效管理
· 每月按時(shí)向營銷中心各人員收發(fā)考勤,對(duì)考勤中存在的問題及時(shí)處理,并對(duì)人員考勤進(jìn)行監(jiān)督考核;
· 每月10日前完成考勤統(tǒng)計(jì)匯總簽字交行政部人事部。
1.1.7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、20-40歲,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、 熟悉各類電腦辦公軟件,擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理優(yōu)先。
3、極強(qiáng)的分析和決策能力, 計(jì)劃能力、溝通能力、公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力 。
4、 具有較好公文寫作能力。
雙休、五險(xiǎn)一金、食堂、宿舍
成都 - 武侯
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