任職條件：

1.年齡要求：30-47周歲，身體健康，無不良嗜好。家庭穩(wěn)定、熟悉行業(yè)政策法規(guī)、持有C1駕照并熟練駕駛、具備基礎法務知識者優(yōu)先考慮。

2.教育背景：本科及以上學歷，管理學、工商管理、文秘、語言類或相關專業(yè)優(yōu)先。

3.工作經(jīng)驗：3年以上QA崗經(jīng)驗以及行政類工作經(jīng)驗，有高管助理或企業(yè)中層管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉行政管理流程，包括文件管理、會議組織、商務接待等；

4.核心能力：具備良好的商務禮儀知識，較強的組織協(xié)調(diào)能力、具備優(yōu)秀的時間管理能力和多任務處理能力，能高效完成各項工作。

擁有出色的溝通表達能力、應變能力與抗壓能力、能夠在壓力下高效工作，具備較強的問題解決能力和應變能力，能保持冷靜，有效管理情緒，能快速響應并解決突發(fā)問題。

邏輯清晰，具備快速學習能力、熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、 PointPower等）以及AI軟件。具備優(yōu)秀的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。

5.語言要求：普通話標準，口齒清晰。

6.其他要求：高度保密意識與職業(yè)素養(yǎng)、形象氣質佳，適應商務場合、接受彈性工作時間及短期出差。

7.對干細胞治療領域充滿熱情，有過干細胞經(jīng)營銷售經(jīng)驗，并愿意在該領域長期發(fā)展的優(yōu)先錄用。

崗位職責：

一、行政支持：

1.負責總經(jīng)理的日程安排，協(xié)調(diào)會議時間和場地，確保各項會議和活動順利進行

2.負責總經(jīng)理文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；起草、整理和歸檔各類文件，包括報告、合同、信件等，及時傳達重要信息，保證文件的準確性和完整性。

3.協(xié)助總經(jīng)理跟蹤公司重點項目和任務的進展情況，及時反饋問題和建議，參與商務談判、合同簽訂等重要商務活動，提供必要的支持

二、會議管理：

1. 負責組織、籌備各類會議，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄整理等；協(xié)助總經(jīng)理安排商務接待活動，包括接待計劃、場地預訂、禮品準備等。

2. 協(xié)調(diào)跨部門會議資源與進度跟進，確保工作順利推進

三、信息管理：

1. 匯總分析業(yè)務數(shù)據(jù)，定期提交簡報

2. 收集行業(yè)動態(tài)及競爭對手信息供決策參考收集和分析行業(yè)動態(tài)、市場信息，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和建議

四、關系維護：

1. 對接政府/客戶/合作伙伴，協(xié)調(diào)接待工作，能夠與不同層級的人員進行有效溝通；參與商務談判、合同簽訂等重要商務活動，提供必要的支持；協(xié)助總經(jīng)理處理公關事務，維護公司形象。
2. 處理總經(jīng)理對外聯(lián)絡的郵件及電話

3.根據(jù)總經(jīng)理的指示，負責部分項目的具體執(zhí)行工作。

五、項目管理：

1. 協(xié)助重點項目推進，監(jiān)控執(zhí)行進度與風險

2.協(xié)調(diào)資源支持跨部門協(xié)作

六、后勤保障：

1.管理總經(jīng)理辦公室文檔資料，確保文件的完整性和保密性?？偨?jīng)理辦公室日常管理，保持辦公環(huán)境整潔有序

2..安排總經(jīng)理出差行程，包括機票預訂、酒店預訂和行程規(guī)劃等

3.協(xié)助處理公司內(nèi)部的行政事務，如辦公用品采購、設備維護、文件打印等

4.負責公司日常報銷、費用管理等基礎財務工作（如有需要）

5. 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團建、培訓等。

6.完成總經(jīng)理交待的其他臨時性工作任務；根據(jù)公司發(fā)展需要，參與公司文化建設、團隊管理等工作。

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