(1)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作,妥善處理公司的日常事務(wù)。
(2)參與并協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解。
(3)負(fù)責(zé)公司公文和相關(guān)文字材料的統(tǒng)一管理,組織并起草公司綜合性的工作計劃、年度、季度或月度總結(jié)、各種報告和對監(jiān)管機構(gòu)等的請示文件。
(4)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文字工作,以及公司文化宣傳、品牌形象推廣設(shè)計與制作。
(5)負(fù)責(zé)保爾公眾訂閱號、服務(wù)號的圖文設(shè)計。
(6)負(fù)責(zé)“保爾保險網(wǎng)”的資訊更新,保爾訂閱號、服務(wù)號正常推廣和軟文撰稿與發(fā)布。(訂閱號每日推送,服務(wù)號每周推送),保爾博客,微博不定期推送。
(7)負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。
(8)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織員工活動和年度總評比和表彰。
(9)負(fù)責(zé)公司人力資源、公文、機構(gòu)和固定資產(chǎn)等的檔案管理工作。
(10)負(fù)責(zé)組織編寫公司人力資源工作的規(guī)劃,不斷規(guī)范和健全公司人力資源制度。
(11)組織協(xié)調(diào)完善公司崗位編制,根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃。
(12)組織擬定公司薪酬制度、績效評價制度和績效考核制度。并對這些制度的實施進行監(jiān)督檢視和落實。
(13)按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)員工社會保障交納、勞動爭議等事宜。
(14)負(fù)責(zé)對接保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會和政府各有關(guān)職能部門。
(15)負(fù)責(zé)公司辦公職場的安全、防火、衛(wèi)生等工作。
(16)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
(1)有一定的文案編輯和圖文設(shè)計能力
(2)熟悉保監(jiān)的辦事流程
(3)有保險工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
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