日語行政(日語總務)
工作內容:
1、日常后勤工作
負責營業(yè)所電話總機接聽,協助管理辦公室環(huán)境、辦公物品采購、總務車隊、商務簽證辦理、協助翻譯外籍員工簽證辦理資料、節(jié)日慰問品發(fā)放等的日常后勤工作。
2、費用的支付
每月及時無誤的確認總務各項費用賬單,并支付總務相關費用,包含差旅費用、滴滴費用、電信費用、物業(yè)費用、租賃車費用。
3、大型會議后勤
協助處理公司重要會議的后勤安排,包括與會者名牌制作,尋找預算內酒店,確認用餐菜單等,并協助負責人與確認來賓用車安排,保證各項后勤工作的有序進行。(年3次左右)
4、ISO推進工作
配合工廠監(jiān)察室及營業(yè)所ISO負責人進行每年ISO的審核工作,公司日常用電、用紙、用水的記錄匯總,環(huán)境因素監(jiān)測記錄。
5、駕駛員的管理和調度
受理每天的用車申請并進行合理的調度,提高車輛周轉率,保障公司行政用車;對司機的考勤情況進行嚴格管理,根據實際情況結算租車費用和司機工資。
6、辦公室環(huán)境相關
管理保潔員的日常保潔工作,接到員工聯絡及時協助處理。自身要定期巡視,注意周圍的環(huán)境并發(fā)現問題和解決問題。
7、其他事務
領導交代的其他事宜等。
職位要求:
1、大專及以上,行政管理/日語專業(yè);
2、1~3年的工作經驗;
3、有良好的日語溝通,以及書寫能力;(N2及以上);
4、較強的人際溝通及協調能力;
福利:①基礎福利:正規(guī)交金,補充醫(yī)療保險、定期體檢、旅游
②休假及津貼:法定年假+公司福利假(司齡多一年+1天,總帶薪年假上限15天)、交通補貼、餐補、婚喪喜慶補貼、工會福利、高峰獎、出差津貼、年終獎(2個月左右,具體根據公司經營情況及績效考核)等
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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