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行政監(jiān)察主管

4000-6000元

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé):
監(jiān)察工作:
1.與公司招商加盟業(yè)務(wù)部門緊密合作,熟悉業(yè)務(wù)流程及報(bào)表管理;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求并合理提出開發(fā)團(tuán)隊(duì)招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)新人跟進(jìn)培養(yǎng)和試崗期業(yè)務(wù)技能考核;
3.落實(shí)開發(fā)人員日、周、月任務(wù)目標(biāo)并及時(shí)監(jiān)察任務(wù)完成情況,按照要求做數(shù)據(jù)播報(bào)及定性總結(jié);
4.輔助每周加盟商說(shuō)明會(huì)的布置安排及相關(guān)會(huì)務(wù)工作按公司要求完成;
行政工作:
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶并協(xié)助安排會(huì)議、行程、訂餐、訂房、訂票服務(wù)等事宜;
2.負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括會(huì)議紀(jì)要、檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照管理,包括證照的申請(qǐng)、更新、年檢、維護(hù)和管理等工作;
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作,包括辦公零食及調(diào)撥、停車票管理、辦公室及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理、網(wǎng)費(fèi)、暖氣水電、辦公室租金、門店租金付費(fèi)往來(lái)等管理;
5.負(fù)責(zé)公司文件的起草、修改、審核、發(fā)布和歸檔等工作,確保文件的規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí)性,包括不限于公司有紀(jì)念意義的照片、視頻記錄存檔等。
6.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.外向,細(xì)心,有一定情商,具備2年以上良好的接待、外聯(lián)能力,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);
3.能夠熟練使用excel表格,會(huì)使用函數(shù)公司vlookup、 sumif等;
4.具備一定的檔案管理、資質(zhì)、證照管理經(jīng)驗(yàn);
5.有原則性、情商高、抗壓能力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

同方廣場(chǎng)-B座

職位發(fā)布者

李女士/招聘經(jīng)理

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