更新于 2月10日

行政文秘崗

8000-10000元
  • 上海長(zhǎng)寧區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理文書撰寫
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)公司重要公務(wù)、貴賓來訪的接待及后期保障相關(guān)管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)保障管理、落實(shí)、督察等工作;
3.負(fù)責(zé)預(yù)算范圍內(nèi)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)的初審和規(guī)范使用監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)公司公章印鑒及證照保管、規(guī)范使用相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)公司行政文件資料的整理、存檔及保管相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)合同簽訂、變更、終止、歸檔等工作;
7.負(fù)責(zé)實(shí)施公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的統(tǒng)籌、運(yùn)行等管理工作,以及非生產(chǎn)性資產(chǎn)報(bào)廢的審批、備案及處置相關(guān)管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司低值易耗品的統(tǒng)籌管理相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛資產(chǎn)管理、費(fèi)用支出、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌相關(guān)管理工作;
10.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛全生命周期的監(jiān)督檢查工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的維護(hù)、使用、檢查相關(guān)管理工作;
12.配合上級(jí)公司做好本公司網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全相關(guān)工作;
13.負(fù)責(zé)公司行政公文、重要會(huì)議、出訪、接待等文件材料的收集、整理及起草工作;
14.負(fù)責(zé)公司重大工作會(huì)議、重要工作活動(dòng)、重大事件等記錄整理工作;
15.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部行政文件擬辦、流轉(zhuǎn)、跟蹤落實(shí)等工作;
16.負(fù)責(zé)收集整理公司重要信息,協(xié)助配合完成公司重要工作會(huì)議、活動(dòng)行程安排等相關(guān)工作;
17.負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)維護(hù)、信息發(fā)布、日常運(yùn)維等相關(guān)工作;
18.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司文化建設(shè)、對(duì)外宣傳等相關(guān)工作;
19.及時(shí)有效完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.熟悉掌握行政后勤類工作流程和規(guī)范要求
3.有扎實(shí)的文字功底,良好的書面寫作及優(yōu)秀的公文撰寫能力;
4.熟練電腦操作及office辦公軟件,熟練掌握Word、Excel等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力

工作地點(diǎn)

華敏·翰尊國(guó)際延安西路726號(hào)華敏翰尊27樓

職位發(fā)布者

董女士/人事主管

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公司Logo上海中泰多經(jīng)國(guó)際貿(mào)易有限責(zé)任公司
上海中泰多經(jīng)國(guó)際貿(mào)易有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱上海多經(jīng))成立于 2013年1月6日,注冊(cè)資本100,000萬元,是新疆中泰(集團(tuán))有限責(zé)任公司及新疆中泰化學(xué)股份有限公司共同出資設(shè)立的子公司。公司立足大宗商品的研究、交易與銷售,創(chuàng)建現(xiàn)代流通型貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)新模式,服務(wù)產(chǎn)業(yè)客戶,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值與管理價(jià)值共提升,充分利用在氯堿行業(yè)的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),積極擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)。在依托主業(yè)PVC、PE等塑料產(chǎn)品貿(mào)易基礎(chǔ)上,上海多經(jīng)亦大規(guī)模開展有色金屬貿(mào)易、能源化工貿(mào)易、黑色產(chǎn)品貿(mào)易、農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易、異地庫倉儲(chǔ)服務(wù)、物流配送等增值服務(wù),同時(shí)結(jié)合供應(yīng)鏈管理開展貿(mào)易金融業(yè)務(wù),提升公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。上海多經(jīng)借助公司國(guó)資背景及雄厚的資金實(shí)力,目前在長(zhǎng)三角、珠三角乃至境外(香港/新加披)分別設(shè)立子公司,依托當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),不斷深化與戰(zhàn)略客戶、大型產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)客戶的合作,在合作中創(chuàng)造交易利潤(rùn),在利潤(rùn)中獲得品牌效益。
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