崗位職責(zé):
一、行政工作管理:
1)負(fù)責(zé)宿舍的日常管理,包括宿舍分配、入住登記、安全檢查及定期維護(hù)等。
2)負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)管理,確保郵件、包裹的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。
3)與物業(yè)公司保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)物業(yè)問(wèn)題。
4)管理公司員工用餐安排,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量與成本控制。
5)負(fù)責(zé)辦公用品及禮品的采購(gòu)與庫(kù)存管理,確保物資供應(yīng)充足且符合預(yù)算要求。
6)負(fù)責(zé)公司各類證照(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等)的保管、更新及年檢工作。
7)負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)、登記、展廳的講解。
二、人事工作輔助:
1)員工考勤管理,包括日??记谟涗?、假期申請(qǐng)審核及考勤數(shù)據(jù)匯總分析。
任職要求:
1)本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可,但需具備1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2)積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí),能獨(dú)立思考解決問(wèn)題,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作。
3)技能要求:熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)操作。
4)側(cè)重于人事招聘及薪酬模塊。