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施工單位行政專員

4000-5000元
  • 太原迎澤區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資質(zhì)管理與維護
全面負責(zé)辦公室事務(wù)管理。
一、行政工作:
1、制定完善各項規(guī)章制度、辦事流程,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
2、協(xié)助經(jīng)理進行公司組織架構(gòu)搭建與更新;
3、負責(zé)本部門工作目標(biāo),計劃的制定與實施;
4、負責(zé)公司行政相關(guān)文件起草、行文、下發(fā)和送達;
5、重要活動及會議的組織;
6、負責(zé)日常合同、資料檔案管理;
7、負責(zé)印章管理、標(biāo)書制作等。
二、人事工作:
1、組織制定各項人力資源標(biāo)準(zhǔn)化流程,例如招聘流程、培訓(xùn)流程、調(diào)薪流程等;
2、負責(zé)公司人員招聘計劃的制定、面試,薪酬制度的建立、完善與管理;
3、進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),員工入職培訓(xùn)、檢查、落實;
4、負責(zé)績效考核制度的制定、優(yōu)化、落實;
5、負責(zé)員工活動計劃的組織安排;
6、企業(yè)文化建設(shè);
7、公司人員考核及評優(yōu)工作;
8、勞動合同的審核,社保、公積金繳納,考勤、績效工資表核對簽發(fā)。
三、資質(zhì)維護
1、全面負責(zé)公司資質(zhì)辦理與維護;
2、三大證(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證)的申辦、延期、年檢、變更等;
3、根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、安許證人員配備考核;
4、掌握公司相關(guān)注冊類人員、三類人員、技術(shù)職稱人員、現(xiàn)場管理人員、特殊工種、技工等證書的聘用情況;
5、負責(zé)完成資質(zhì)動態(tài)考核、每季度注冊類人員異常篩查等相關(guān)工作,并及時清除故障;
6、負責(zé)一、二建注冊建造師證書聘用、費用的核定及篩選、簽訂工作;
7、負責(zé)相關(guān)考試信息的收集、報名工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
3.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
4.品行端正、嚴(yán)謹細致、辦事高效。

工作地點

太原晉消阻燃實業(yè)有限公司

職位發(fā)布者

崔女士/人事經(jīng)理

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公司主要經(jīng)營消防安裝工程,涂料銷售,1994年成立,歡迎你的到來
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