綜合管理員是一個(gè)綜合性職位,要求具備行政、人事和出納等多方面的能力,適合具備較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力、工作細(xì)致負(fù)責(zé),人品可靠的人員。
一、主要職責(zé)
1.行政管理:
負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),如文件整理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)等。
負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的管理和歸檔。
管理公司固定資產(chǎn)和辦公環(huán)境維護(hù)。
負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)和資質(zhì)證件的新辦、延期和變更及人員證件管理。
2.人事管理:
負(fù)責(zé)招聘和員工入轉(zhuǎn)掉離手續(xù)辦理。
管理員工考勤、社保公積金的繳納。
協(xié)助制定和執(zhí)行公司人事制度。
3.出納工作:
負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、銀行賬戶(hù)管理,包括收款、付款、報(bào)銷(xiāo)等。
登記現(xiàn)金和銀行日記賬,確保賬實(shí)相符。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成相關(guān)報(bào)表和稅務(wù)工作。
負(fù)責(zé)公司合作業(yè)務(wù)管理。
4.其他職責(zé):
協(xié)助項(xiàng)目支撐,如商務(wù)、采購(gòu)、招投標(biāo)等。
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
二、任職資格
1.教育背景:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí):
熟悉行政管理、人力資源管理的基本理論和實(shí)務(wù);熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)政策;掌握現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算流程。
了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策。
3.工作經(jīng)驗(yàn):
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、人事及出納工作流程。
4.技能要求:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel等)和財(cái)務(wù)軟件。
具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)和人事行政管理能力。
具備良好的寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
5.個(gè)人素質(zhì):
具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,嚴(yán)守工作機(jī)密。
工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
6.其他要求:
有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先。
有團(tuán)隊(duì)合作精神,服從公司安排。
三、其他
雙休、法定假,入職即買(mǎi)五險(xiǎn),生日、三節(jié)、婚、喪、育禮金,培訓(xùn)、團(tuán)建等。
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