行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等
2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、熟練使用各種日常電腦軟件編輯、視頻編輯等;
5、負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1、年齡20-40歲周歲
2、女性身高165以上、男性身高170以上
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí)
5、形象好、氣質(zhì)佳、五官端正、身體健康
6、無(wú)犯罪記錄、無(wú)紋身
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通
8,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通
9、復(fù)轉(zhuǎn)、退役軍人、黨員優(yōu)先考慮