崗位職責(zé):
總體負(fù)責(zé)公司行政人事相關(guān)工作。全面負(fù)責(zé)人事六大模塊及行政相關(guān)事務(wù)。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
一. 人事工作:
1、編制公司各部門各崗位崗位職責(zé)、薪酬績(jī)效需要從0-1建立
2、員工培訓(xùn)制度建立,輔助一線員工做安全培訓(xùn)。
3、梳理各部門的工作流程0-1建立。
4、組織主導(dǎo)新公司人選,新公司成立(工商、稅務(wù))
5、輔助一線施工部門協(xié)調(diào)人員、設(shè)備
6、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作; 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
7、、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
8、、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
9、傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
11、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。
二.行政工作
1、組織參與各部門每天會(huì)議(辦公室、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù))每天共計(jì)4-5個(gè)例會(huì)
?1、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。?
2、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一 度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
?3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
?4、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
?5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
?6、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。?
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備hr專業(yè)知識(shí),有物流類、工程施工類行業(yè)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、包住、五險(xiǎn)