我們正在尋求一名高度組織化和注重細(xì)節(jié)的執(zhí)行助理，為供應(yīng)鏈副總裁提供全面的行政支持。執(zhí)行助理將在促進(jìn)供應(yīng)鏈部門的順利運作以及確保與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的有效溝通和協(xié)調(diào)方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
職責(zé)：
為供應(yīng)鏈副總裁提供高級行政支持，包括管理日歷、安排會議和安排旅行后勤。
為會議準(zhǔn)備和分發(fā)議程、演示文稿和其他相關(guān)材料。
進(jìn)行研究、匯編數(shù)據(jù)和準(zhǔn)備報告以支持決策過程。
協(xié)調(diào)收到的請求和信件并確定其優(yōu)先次序，確保及時回復(fù)和適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)行動。
協(xié)助準(zhǔn)備和審查文件、合同和演示文稿。
維護(hù)機密文件和記錄，行使自由裁量權(quán)和專業(yè)精神。
與跨職能團(tuán)隊合作，確保供應(yīng)鏈部門內(nèi)部的有效溝通和協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào)和組織部門活動、研討會和培訓(xùn)課程。
協(xié)助準(zhǔn)備和監(jiān)控供應(yīng)鏈部門的預(yù)算。
執(zhí)行供應(yīng)鏈副總裁分配的其他行政任務(wù)。
要求：
工商管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。
有行政助理或類似行政職務(wù)的經(jīng)驗，最好是支持高級管理人員。
強大的組織和時間管理技能，能夠有效地進(jìn)行多任務(wù)處理和優(yōu)先排序。
?優(yōu)秀的書面和口頭溝通技巧。
熟練使用生產(chǎn)力工具，如微軟辦公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
了解供應(yīng)鏈運營和術(shù)語者優(yōu)先。
能夠以最大的專業(yè)精神和謹(jǐn)慎態(tài)度處理機密信息。
高度關(guān)注細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性。
能夠在快節(jié)奏、截止日期驅(qū)動的環(huán)境中獨立協(xié)作工作。
?專業(yè)風(fēng)度和出色的人際交往能力。


1.具備扎實的行政管理知識，熟悉辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）及辦公自動化設(shè)備的操作。

2.擁有良好的文字撰寫能力，能夠熟練撰寫各類行政公文、會議紀(jì)要等，
文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢。

3. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效
溝通，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

4. 擁有較強的時間管理與任務(wù)統(tǒng)籌能力，能夠合理安排工作，確保各項任
務(wù)按時完成。

5. 具備良好保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管各類機密。


1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具有較強的責(zé)任心與敬業(yè)精神。

2. 具備良好的應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。

3. 具備團(tuán)隊合作精神，能夠積極配合團(tuán)隊成員完成各項工作任務(wù)