崗位職責:
1、負責前臺電話,來訪客人接待,文件、快遞收發(fā)、行政事宜通知等工作,保持良好的禮儀形象,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2、負責對接物業(yè)、保潔、辦公設備維護維修等外聯(lián)事務、反饋員工建議與訴求、協(xié)助資料打印等,處理日常行政費用申請等常規(guī)事務。
3、公司人員考勤的統(tǒng)計并存檔,負責員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督和執(zhí)行。
4、負責辦公區(qū)域、休息區(qū)域的日常維護,確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。
5、協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部活動,如會議、培訓等,確?;顒禹樌M行。
6、負責行政臺賬登記并管理,辦公用品的采購、管理和發(fā)放,確保辦公資源的合理利用。
7、協(xié)助上級完成相關(guān)行政事務的安排與執(zhí)行,如安排會議室、預訂酒店/機票/車票、點餐等。
8、負責公司日?;顒尤鐖F建、生日會、節(jié)慶福利等事宜的組織、發(fā)放、實施。
9、協(xié)助部門進行人才招聘、電話邀約、面試接待等
10、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,歡迎應屆畢業(yè)生投遞。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,具備良好的溝通能力和服務意識。
3、熟練使用Office等辦公軟件,具備一定的文字功底。
4、工作認真負責,細心耐心,具備良好的團隊合作精神。
5、能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的應變能力和解決問題的能力。
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