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檔案體系經理

6000-8000元
  • 太原小店區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理體系建設檔案數字化智能制造

崗位職責:

1、根據項目需求,確定資料收集類型與范圍,制定清單,確保所有關鍵信息完整覆蓋,如合同、會議紀要、技術文檔、驗收報告、客戶反饋等。

2、設定收集周期,并對資料進行分類、編號、整理和質量檢查,確保資料真實、準確、完整。對不合格資料及時溝通、協調完善。

3、設計合理的資料歸檔體系,制定分類、命名規(guī)范,確保資料易讀、可追溯,記錄歸檔時間、人員與存儲位置,方便后續(xù)查找。

4、確保資料存儲安全,定期更新和維護,處理損壞文件并清理過時資料。管理實體資料和電子資料(如檔案室、電子檔案系統(tǒng)、云存儲等)。

5、制定資料借閱制度,明確借閱流程、權限與期限,記錄借閱信息,確保及時歸還并檢查合規(guī)性。

6、根據產品出廠登記表和發(fā)貨明細,制作合格證、檢驗報告、產品證書等文件,并編制隨機資料明細。

7、優(yōu)化資料管理流程,確保文控流程高效并符合質量標準,提升文檔管理效率和準確性。


任職要求:

1、本科及以上學歷,文秘、行政管理、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2、3年以上文控或檔案管理經驗,熟悉歸檔、質量控制及合規(guī)性檢查等流程,有項目文檔管理與電子檔案管理系統(tǒng)經驗者優(yōu)先。

3、細致耐心、責任心強,具備良好溝通能力,能承受工作壓力,協調各方資源確保資料順利收集與歸檔。

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工作地點

山西綜改示范區(qū)太原唐槐園區(qū)正陽街49號東區(qū)

職位發(fā)布者

靳璐/人力資源經理

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公司Logo太原向明智控科技有限公司
太原向明智控科技有限公司(簡稱:向明智控)是一家致力于惡劣工況下智能化、無人化技術研發(fā)和推廣的技術驅動型高新技術企業(yè)。公司成立于2009年、注冊資本6750萬元,是太重集團參股的混合所有制企業(yè)。公司是“礦山采掘裝備及智能制造國家重點實驗室”成員單位、國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、山西省工信廳智能煤礦和智能綜采工作面建設試點推薦單位、山西省煤炭學會副理事長單位、國家高新技術企業(yè)、麻省理工-清華大學戰(zhàn)略創(chuàng)新案例企業(yè)、山西省煤礦智能制造裝備產業(yè)龍頭企業(yè)、山西省智能制造示范企業(yè)、太原市人工智能產業(yè)技術聯盟常務理事單位。向明智控以“讓人們的工作更安全、更高效、更舒適”為使命,應用人工智能、大數據和物聯網等新一代信息技術與安全生產深度融合,以煤礦綜采工作面智能化系統(tǒng)、網絡型液壓支架電液控制系統(tǒng)為核心產品,十多年來致力于基于井下精確空間定位和裝備姿態(tài)自感知、自控制的綜采工作面智能化、無人化開采解決方案的研發(fā)和推廣,為客戶提供從建設到運維的全方位智能化解決方案。公司與中國科學院、清華大學、中國礦業(yè)大學、太原理工大學等高校開展了多種形式的產學研合作,聯合建設山西省煤礦綜采裝備智能化產業(yè)研究院,主持開展礦山采掘裝備及智能制造國家重點實驗室的智能化相關建設工作,承擔了國家科技部、山西省科技廳關鍵核心技術和共性技術研究攻關專項項目、山西省工信廳數字經濟發(fā)展支持項目等省部重點項目,獲得科研成果四十余項。公司現已形成了包括設備感知控制矩陣、控制系統(tǒng)集群、數字孿生決策平臺和裝備全生命周期管理平臺在內的四大核心技術平臺,并將該成套裝備協同無人化控制技術進一步推廣到煤礦掘進、露天礦、鋼鐵、冶金起重等惡劣工況環(huán)境,實現惡劣工況下少人化、無人化的目標,提高安全、成本、效率等管理水平。站在中華復興和智能時代的十字路口,作為中國經濟騰飛的核心驅動,工業(yè)智能化的高速發(fā)展是時代的機遇,也是向明智控的使命和責任。向明智控致力于成為一個緊跟未來科技和社會發(fā)展的企業(yè),一個能夠激發(fā)員工創(chuàng)造力、激情、夢想、責任和使命的精神家園,讓有責任心和有才能的人得到最好的回報。加入向明智控,讓我們一起為了幸福生活而奮斗,為了實現人生價值而奮斗,一起為了時代的使命而奮斗!公司總部:山西省轉型綜改示范區(qū)正陽街49號東區(qū)太原研發(fā)中心:山西省轉型綜改示范區(qū)創(chuàng)業(yè)街睿鼎國際大廈B座16層上海研發(fā)中心:上海浦東軟件園聯系電話: 0351-2149456
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