一、招聘崗位
英語能力出眾的行政文員
二、崗位要求
1. 學歷背景:專科及以上學歷,英語、商務英語、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 語言能力:英語聽說讀寫能力優(yōu)秀,能夠流利進行商務英語交流,具備英語專業(yè)四級及以上證書者優(yōu)先。
3. 計算機技能:熟練掌握 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。能夠高效完成各類文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及演示文稿制作任務,有一定的計算機故障排查和基礎軟件安裝能力。
4. 溝通協(xié)作:具備出色的溝通能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通協(xié)調,有良好的團隊合作精神,能夠積極融入團隊并協(xié)同完成工作任務。
5. 文檔處理:有較強的文字功底,能夠撰寫清晰、規(guī)范、有條理的中英文商務文件、報告、郵件等,熟悉公文寫作格式與規(guī)范。
6. 應變能力:具備較強的應變能力,在面對突發(fā)情況或緊急任務時能夠迅速做出反應,靈活調整工作安排,確保工作順利推進。
7. 經驗要求:有 1 - 3 年行政文員工作經驗者優(yōu)先,熟悉辦公室行政管理流程及相關工作。
三、崗位職責
1. 日常行政支持:負責公司日常行政事務,文件資料整理歸檔、確保辦公環(huán)境有序、高效運行。
2. 英語文檔處理:處理各類英文商務文件,如合同翻譯與審核、英文郵件往來、英文報告撰寫與編輯等,保證信息傳達準確、專業(yè)。
3. 跨部門溝通協(xié)調:作為跨部門溝通的橋梁,協(xié)助組織和安排部門間會議、活動,跟進會議決議執(zhí)行情況,促進信息流通與團隊協(xié)作。
4. 來訪接待:接待國外客戶及合作伙伴來訪,安排行程、組織會議、陪同參觀等,提供專業(yè)、周到的商務接待服務,展現(xiàn)公司良好形象。
5. 協(xié)助項目推進:參與公司相關項目工作,提供行政支持與英語語言協(xié)助,如項目資料翻譯整理、與國外團隊溝通協(xié)調等,助力項目順利開展。
四、薪資福利
1. 薪資待遇:提供具有競爭力的薪資范圍,根據(jù)個人能力和經驗面議確定具體薪資水平,月薪3500-4500元。
2. 福利保障:公司按照國家規(guī)定為員工購買五險一金,提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定假期,以及豐富的節(jié)日福利、生日福利等。
3. 培訓發(fā)展:為員工提供豐富的培訓學習機會,包括英語技能提升培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓、專業(yè)技能培訓等,幫助員工不斷提升自我,實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標。公司內部有完善的晉升機制,為有能力、有潛力的員工提供廣闊的晉升空間。