崗位職責(zé)

客戶接待：

1. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶，對(duì)客戶需求進(jìn)行初步了解，快速、準(zhǔn)確對(duì)接至各主責(zé)部門。
2. 對(duì)公司重要客戶進(jìn)行展廳講解和引導(dǎo)。
行政事務(wù)處理：
1. 處理日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、商旅行程預(yù)定及每月對(duì)賬、快遞收發(fā)、通訊費(fèi)用及打印費(fèi)用報(bào)銷等；
2. 協(xié)助支撐各部門重要會(huì)議，對(duì)接拉通信息，及時(shí)準(zhǔn)備茶水、桌牌、會(huì)議材料、會(huì)議連通設(shè)備等會(huì)務(wù)工作。
辦公環(huán)境維護(hù)：
1. 保持前臺(tái)門廳區(qū)域整潔，做好會(huì)議室管理，定期檢查會(huì)議設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)；
2. 加強(qiáng)與園區(qū)物業(yè)溝通，及時(shí)處理公司各設(shè)施設(shè)備運(yùn)行故障。資源協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理：
1. 處理辦公用品的申領(lǐng)與發(fā)放，管理行政庫房，完成計(jì)采臺(tái)賬；
2. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件：如訪客投訴、設(shè)備故障、輿情報(bào)警等，及時(shí)上報(bào)并協(xié)助解決。
活動(dòng)組織：
按照綜合參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的計(jì)劃、落實(shí)工作。
其他任務(wù)： 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

崗位要求：

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、新聞聞傳播相關(guān)等相關(guān)專業(yè);
2、年齡在30周歲以下，從事相關(guān)綜合辦等相關(guān)工作年限1年以上經(jīng)驗(yàn):
3、熱愛綜合行政類工作，具有較強(qiáng)文字功底。具有基本的公文寫作知識(shí)和能力，具備熟練使用辦公軟件進(jìn)行文字加工的能力;
4、具有較強(qiáng)的會(huì)議、會(huì)務(wù)管理能力;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，高度的工作熱情;具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神；
6、認(rèn)可公司企業(yè)交化，能夠迅速適應(yīng)崗位工作;