崗位職責(zé):
1. 根據(jù)綜合業(yè)務(wù)管理模塊工作要求,獨(dú)立完成相關(guān)工作,有效保障中心綜合業(yè)務(wù)管理工作的順利實(shí)施;
2. 實(shí)施本中心對(duì)公司內(nèi)、外單位往返信函的起草、收發(fā),收集各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并做好統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、業(yè)務(wù)資料搜集等日常工作;
3. 執(zhí)行工作中的合同管理、供應(yīng)商管理、各類資料的管理工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以上管理情況;
4. 實(shí)施對(duì)各功能模塊工作執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)控制情況的跟蹤、檢查、督辦,做好業(yè)務(wù)報(bào)表匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,促進(jìn)中心工作的整體效率、降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)等工作;
5. 協(xié)助各模塊人員做好中心內(nèi)外的商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)工作,妥善處理、解決各功能模塊工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
崗位要求:
1. 文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2. 5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4. 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
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