收貨準(zhǔn)備
- 根據(jù)工程進(jìn)度和采購計(jì)劃，提前了解到貨信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等，做好收貨準(zhǔn)備工作。
- 清理和準(zhǔn)備好收貨場(chǎng)地，確保有足夠的空間存放貨物，并準(zhǔn)備好必要的收貨工具，如叉車、托盤、磅秤等。
到貨驗(yàn)收
- 貨物到達(dá)后，依據(jù)送貨單、采購合同等資料，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保與訂單一致。
- 對(duì)貨物的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況，如有異常及時(shí)記錄并拍照。
- 對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的貨物，協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物質(zhì)量符合要求。
入庫管理
- 驗(yàn)收合格的貨物，按照規(guī)定的庫位和擺放要求，組織人員將貨物搬運(yùn)到指定位置進(jìn)行存放，確保貨物擺放整齊、有序。
- 及時(shí)填寫入庫單，記錄貨物的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，并將相關(guān)信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
單據(jù)處理與信息反饋
- 整理和保存好送貨單、入庫單等收貨相關(guān)單據(jù)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和對(duì)賬使用。
- 對(duì)于收貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如貨物短缺、質(zhì)量不合格等，及時(shí)與采購部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，反饋問題情況，并跟進(jìn)處理結(jié)果。
庫存盤點(diǎn)與管理
- 定期對(duì)庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。
- 協(xié)助倉庫管理人員做好庫存貨物的日常管理工作，如防潮、防火、防盜等，確保貨物的安全和完好。
其他工作
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與收貨相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)，如協(xié)助處理退貨、換貨等事宜。
- 配合財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的工作，提供與收貨相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。