崗位職責(zé)
1、活動(dòng)策劃與組織
負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分公司的各類(lèi)活動(dòng)策劃與組織工作,包括但不限于年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門(mén)活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等;根據(jù)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略和文化需求,設(shè)計(jì)并策劃具有創(chuàng)意和實(shí)效的活動(dòng)方案,確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2、活動(dòng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程執(zhí)行,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、人員安排等;協(xié)調(diào)集團(tuán)總部與分公司之間的活動(dòng)溝通,確?;顒?dòng)的跨部門(mén)合作和信息流暢。
3、宣傳與推廣
設(shè)計(jì)并制作活動(dòng)宣傳物料(如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、活動(dòng)公告等),負(fù)責(zé)集團(tuán)微信公眾號(hào)及其他社交平臺(tái)的活動(dòng)信息發(fā)布、更新與維護(hù),吸引員工參與。
4、視頻制作與編輯
負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍攝、剪輯、制作視頻內(nèi)容,確?;顒?dòng)精彩瞬間的記錄與傳播;通過(guò)多種視頻平臺(tái)或集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布活動(dòng)視頻,提高活動(dòng)的回顧性和持續(xù)影響力。
5、預(yù)算與資源管理
制定活動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,合理分配各項(xiàng)資源,確?;顒?dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)高效執(zhí)行;負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的合作與溝通,如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、禮品采購(gòu)等,確保資源的及時(shí)到位。
6、活動(dòng)效果評(píng)估
對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、反饋會(huì)等方式收集參與者意見(jiàn),并提出優(yōu)化建議;匯報(bào)活動(dòng)結(jié)果,分析參與人數(shù)、員工滿意度、品牌影響等各項(xiàng)指標(biāo),為下一次活動(dòng)提供參考。
7、出差與多地點(diǎn)活動(dòng)支持
根據(jù)活動(dòng)需求,可能需要前往分公司或其他地方出差,協(xié)助各地活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與監(jiān)督;在分公司支持本地化活動(dòng)組織,確保集團(tuán)整體活動(dòng)方案與地方需求的結(jié)合。
8、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
與人力資源、行政、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等部門(mén)密切協(xié)作,共同推進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行;保持良好的團(tuán)隊(duì)溝通,確保活動(dòng)方案與執(zhí)行細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確傳達(dá)。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、廣告學(xué)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有1-3年以上活動(dòng)策劃、組織與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),特別是公司年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工活動(dòng)等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉活動(dòng)全流程,包括策劃、執(zhí)行、后期跟進(jìn)等環(huán)節(jié),具備獨(dú)立策劃和執(zhí)行的能力。
3、精通海報(bào)、活動(dòng)宣傳物料的設(shè)計(jì)制作,熟練使用Photoshop、Illustrator、CorelDRAW等設(shè)計(jì)軟件。熟悉視頻拍攝與剪輯軟件,具備一定的視頻創(chuàng)作與編輯能力。
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,能根據(jù)公司需求提出新穎、具有吸引力的活動(dòng)方案。
每周5.5天班,需出差