職位描述
一、工作職責:
1)、負責辦公室的日常事務(wù)工作(衛(wèi)生整潔,電話記錄,負責各種文件資料的打印、傳送,以及相關(guān)文件,材料處理等日常工作)。
2)、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度,領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_,日報發(fā)送傳達。
3)、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
4)、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等,處理客訴、客戶電話回訪等。
5)、管理監(jiān)督公司業(yè)務(wù)相關(guān)軟件,監(jiān)督業(yè)務(wù)路線、政策實施、政策追蹤、監(jiān)督考核等。
6)、參與,策劃相關(guān)會議,并擬寫通知:,傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7)、核算考勤、工資、差旅票據(jù)、獎金、客戶促銷與費用核算等。
8)、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
9)、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),生產(chǎn)、甚至采購倉儲等部門的關(guān)系。
10),完成其它領(lǐng)導交給的任務(wù)。
二、任職要求:
1)、快消品辦公室行業(yè)經(jīng)驗1-3年,優(yōu)秀者可放寬條件應(yīng)屆畢業(yè)生;
2)、思路清晰、開闊,積極向上,有較強分析能力,工作認真,愛學習勤奮;
3)、熟悉辦公軟件,形象氣質(zhì)佳;