崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)各種專利文件包括官方文件、客戶往來信函的收發(fā)和歸檔、卷宗管理;
3、負(fù)責(zé)專利案件進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的信息輸入及維護(hù),各種時(shí)限的監(jiān)控及提醒;
4、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放及維護(hù)管理;
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況,公司社保、公積金的管理;
6、公司工商年檢,代理機(jī)構(gòu)年檢、員工考勤、發(fā)票報(bào)銷等工作;
7、上級交代的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)行政人事或流程崗位工作經(jīng)驗(yàn)可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求;
3、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力,親切大方、性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務(wù)意識強(qiáng)。
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