更新于 12月19日

辦公室資料員

3000-4000元
  • 貴陽云巖區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

熟練使用PPT
1. 撰寫會議PPT
  • 內容準備:與會議組織者溝通,了解會議的主題、目標、議程以及預期參會人員。根據(jù)這些信息收集相關數(shù)據(jù)、案例、圖表等素材。
  • 設計風格:確保PPT的設計符合公司形象,選擇合適的模板、顏色方案和字體,使PPT既專業(yè)又易于閱讀。
  • 邏輯結構:構建清晰的邏輯框架,使每一部分的內容都能自然銜接,幫助聽眾快速抓住重點。
  • 視覺輔助:使用高質量的圖片、圖標或動畫來增強演示效果,但避免過度裝飾,以免分散注意力。
  • 互動元素:可以加入一些問題或投票環(huán)節(jié),以增加與觀眾的互動。
2. 資料整理
  • 分類歸檔:將各類文件按照類型(如報告、合同、信函等)、日期、項目等進行分類,并建立索引系統(tǒng)以便快速查找。
  • 電子化管理:盡可能將紙質文檔掃描成電子版,并利用文檔管理系統(tǒng)進行存儲和管理,確保信息安全和備份。
  • 更新維護:定期檢查和更新檔案,刪除過期或不再需要的資料,保證資料庫的時效性和準確性。
  • 權限設置:為不同級別的員工設置訪問權限,保護敏感信息不被未經(jīng)授權的人查看。
3. 會場布置
  • 場地選擇:根據(jù)會議規(guī)模、性質及預算選擇合適的場地,考慮交通便利性、設施齊全度等因素。
  • 座位安排:根據(jù)會議形式(如圓桌討論、講座式、劇場式)合理安排座位,預留足夠的空間供參會者活動。
  • 設備調試:提前測試音響、投影儀、麥克風等視聽設備,確保它們在會議期間正常工作。
  • 環(huán)境營造:通過擺放綠植、裝飾品等方式美化會場,創(chuàng)造一個舒適、專業(yè)的氛圍。
  • 指示牌設置:放置清晰的指示牌指引參會者到達會議室、洗手間、休息區(qū)等位置。
4. 會議對接
  • 前期溝通:與會議參與者保持密切聯(lián)系,確認他們的行程安排、特殊需求等,發(fā)送會議邀請函和議程。
  • 日程協(xié)調:協(xié)助安排會議時間表,包括演講嘉賓的時間、茶歇、午餐等,確保各項活動有序進行。
  • 后勤支持:負責會議期間的餐飲預訂、交通工具安排等后勤事宜,保障參會者的順利參與。
  • 反饋收集:會議結束后及時收集參會者的反饋意見,總結經(jīng)驗教訓,為未來的會議策劃提供參考。
  • 熟練使用ppt

工作地點

天毅大廈

職位發(fā)布者

周女士/招聘經(jīng)理

三日內活躍
立即溝通
北京外企人力資源服務有限公司貴州分公司
公司簡介成立于1979年的北京外企人力資源服務有限公司(以下簡稱FESCO)隸屬于北京外企服務集團,是北京市屬國有企業(yè),是開創(chuàng)中國人力資源服務行業(yè)的第一家企業(yè),在業(yè)界最具競爭力和品牌價值,榮膺中國企業(yè)500強。是中國首家為外商駐華代表機構、外商金融機構和經(jīng)濟組織提供專業(yè)化人力資源服務的公司。目前服務于來自上百個國家和地區(qū)的3萬余家客戶,以及在這些機構中工作的200余萬名中外雇員??蛻舭ū姸鄧H知名跨國企業(yè)、三資企業(yè)、國營企業(yè)、民營企業(yè)。在中國建立了140余家投資公司及分公司,擁有100余家人力資源戰(zhàn)略合作伙伴,服務覆蓋31個省市自治區(qū)的400余座城市。FESCO_貴州是FESCO在貴州的全資分公司,主營業(yè)務范圍包括“咨詢培訓、勞務派遣、業(yè)務外包、人事代理(全國范圍內社保、公積金代繳、工資代發(fā)、個稅申報等)、招聘獵頭、商業(yè)保險、商務調查、考務測評”等。依托中國人力資源業(yè)界最具競爭力和品牌價值FESCO的服務理念、服務網(wǎng)絡、專業(yè)化的服務流程和業(yè)務操作系統(tǒng),通過“一地簽約,全國服務”,竭誠為貴州乃至全國客戶提供最便捷、最專業(yè)的人力資源服務。
公司主頁