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更新于 12月10日
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舉報(bào)

行政主管/行政專員

5千-8千

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理行政管理體系
一、崗位職責(zé)
1.維護(hù)公司日常行政運(yùn)作，確保辦公室環(huán)境整潔有序，包括辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)等。
2.管理公司文檔資料，包括文件的歸檔、存檔和保密工作，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3.安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)旅行及公司活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、行程安排、酒店預(yù)訂等。
4.制定和實(shí)施接待管理政策和流程，提升接待工作的質(zhì)量和效率，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，處理電話和郵件往來(lái)，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5.主導(dǎo)重要活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，包括活動(dòng)方案的制定、預(yù)算控制、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等，確?；顒?dòng)的成功舉辦。
6.負(fù)責(zé)公章的保管和使用管理，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。
7.監(jiān)督和管理辦公用品及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分發(fā)和維護(hù)，確保辦公資源的有效利用。
8.監(jiān)督和管理園區(qū)食堂的運(yùn)營(yíng)，確保員工餐飲質(zhì)量和安全，滿足員工的飲食需求。
9.協(xié)助制定和執(zhí)行行政管理政策和程序，優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率。
10.協(xié)助處理員工福利和企業(yè)文化等相關(guān)事宜，確保員工權(quán)益得到保障。
11.與其他部門協(xié)作，確保行政支持工作順利進(jìn)行，提升跨部門合作效率。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先；3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠妥善處理各種行政事務(wù)。
3.熟悉辦公軟件和行政管理工具，能夠高效地進(jìn)行文檔處理和數(shù)據(jù)分析。
4.具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極為員工提供幫助和支持。
5.對(duì)行政管理有深入的理解和認(rèn)識(shí)，能夠不斷優(yōu)化行政工作流程和政策。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)沙迪邁科技股份有限公司迪邁科技產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

張女士/人力資源專員

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一、公司簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙迪邁科技股份有限公司（DiMine）成立于2004年，是國(guó)家認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)和雙軟企業(yè)、工信部國(guó)家級(jí)“專精特新”小巨人企業(yè)、中國(guó)有色金屬學(xué)會(huì)礦山信息化智能化專業(yè)委員會(huì)和中南大學(xué)數(shù)字礦山研究中心的掛靠單位，歷經(jīng)20年的砥礪前行，已成為國(guó)內(nèi)礦業(yè)領(lǐng)域集自主研發(fā)、咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)集成等產(chǎn)品、技術(shù)與服務(wù)于一體的礦山信息化智能化領(lǐng)軍企業(yè)。公司先后獲得“中國(guó)礦業(yè)信息化智能化領(lǐng)軍企業(yè)獎(jiǎng)”、“中國(guó)有色金屬工業(yè)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎(jiǎng)”、“中國(guó)黃金協(xié)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)”、“年度影響力民族品牌”、“中國(guó)數(shù)字礦山最佳技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”。迪邁科技憑借完整的數(shù)字礦山產(chǎn)品體系及專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，已成功將產(chǎn)品和解決方案應(yīng)用于有色、冶金、煤炭、黃金、化工、建材、核工業(yè)、國(guó)土資源等行業(yè)和領(lǐng)域，客戶包含中國(guó)鋁業(yè)、中國(guó)黃金、中國(guó)有色、中國(guó)五礦、海螺水泥、中南大學(xué)、北京科技大學(xué)、東北大學(xué)等600余家，成功案例1000+。二、福利待遇迪邁科技為員工提供有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平和完善的福利保障，倡導(dǎo)憑借價(jià)值貢獻(xiàn)獲取回報(bào)，部分優(yōu)秀骨干員工還享有股權(quán)激勵(lì)。1、基礎(chǔ)福利：六險(xiǎn)一金、年度健康體檢；2、假期福利：雙休、帶薪節(jié)假日、帶薪年假、節(jié)日福利；3、多重補(bǔ)貼：餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼、婚育福利、差旅補(bǔ)貼；4、人才激勵(lì)：項(xiàng)目獎(jiǎng)、核心員工股權(quán)激勵(lì)；5、公司培訓(xùn)：內(nèi)部分享會(huì)、業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn)、外部拓展培訓(xùn)。
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