1. 熱情接待來訪客人,提供專業(yè)、周到、優(yōu)質(zhì)的服務,第一時間響應并解決客人需求,為公司樹立良好的第一印象。
2. 高效處理各類日常行政事務,包括但不限于文件整理、資料歸檔、辦公用品采購等,時刻保持前臺區(qū)域干凈、整潔、有序,營造舒適的辦公環(huán)境。
3. 協(xié)助公司內(nèi)部各部門進行溝通協(xié)調(diào),及時傳遞信息,促進工作高效開展;同時,與外部合作伙伴保持良好溝通,確保各項合作順利推進。
任職要求
1. 具備出色的溝通技巧,能夠清晰、準確地表達觀點,傾聽他人需求;擁有強烈的服務意識,始終以熱情、積極的態(tài)度對待每一項工作任務和每一位來訪人員。
2. 擁有較強的時間管理和任務處理能力,能夠在面對多項任務時合理安排優(yōu)先級,高效完成工作,并保持工作的條理性和組織性。
3. 具有優(yōu)秀的團隊合作精神,善于與不同性格、不同部門的團隊成員協(xié)作,共同解決問題,推動公司整體業(yè)務發(fā)展。
4. 形象氣質(zhì)佳,儀態(tài)大方得體,著裝符合公司規(guī)范,展現(xiàn)公司良好形象。
5. 熟練掌握各類辦公軟件,如Word、Excel、Excel函數(shù)等,能夠運用辦公軟件高效完成考勤統(tǒng)計、招聘信息整理等相關工作。
6. 具備較強的執(zhí)行力和責任心,能夠積極主動完成領導安排的其他臨時性工作任務,確保工作的及時交付和高質(zhì)量完成。