崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理助理進行項目前期準備工作,包括收集、整理相關(guān)資料,參與項目可行性研究,制定項目計劃等,確保項目順利啟動;
2.負責(zé)項目進度跟蹤,定期收集項目各環(huán)節(jié)的進展情況,及時向總經(jīng)理助理匯報,對出現(xiàn)的進度偏差,協(xié)助分析原因并提出調(diào)整建議;
3.協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部溝通,組織各類項目會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄及紀要分發(fā)等工作,保證信息傳遞的及時性與準確性;
4.協(xié)助總經(jīng)理助理完成招投標(biāo)工作,對招投標(biāo)過程中的各類文件、合同、報告等進行分類、歸檔,建立完善的文檔管理系統(tǒng),便于隨時查閱調(diào)閱;
5.對項目進行總結(jié)、回顧,對項目成功進行歸檔。
任職要求:
教育背景:碩士及以上學(xué)歷,媒體相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,如新聞傳播學(xué)、廣告學(xué)、媒體實踐、網(wǎng)絡(luò)與新媒體等。
工作經(jīng)驗:應(yīng)屆畢業(yè)生,具備媒體行業(yè)相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷優(yōu)先。
技能要求:
1.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計,利用 PowerPoint 制作項目匯報演示文稿;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級人員有效溝通協(xié)作;
3.有一定的文檔撰寫能力,能夠清晰、準確地編寫各類項目文檔。
素質(zhì)要求:
1.工作細心、責(zé)任心強,對項目細節(jié)把控到位,能主動承擔(dān)工作任務(wù),確保項目工作無遺漏;
2.具備較強的抗壓能力,能在項目緊張周期內(nèi),有條不紊地完成各項工作任務(wù);
3.具有團隊合作精神,樂于協(xié)助他人,為項目整體推進貢獻力量。
該崗位用工形式為勞務(wù)派遣。