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行政前臺(tái)

4000-5000元
  • 南昌紅谷灘區(qū)
  • 1-3年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政前臺(tái)
1:門(mén)禁管理-入職及離職人員的登記管理!
2:考勤管理-每個(gè)月的員工考勤記錄登記及員工工資整理!
3:衛(wèi)生管理:每天的衛(wèi)生區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)!每周大掃除的安排!公司花草澆水、個(gè)人辦公桌衛(wèi)生的管理標(biāo)準(zhǔn)!老板辦公室、茶室、入口、衛(wèi)生間、會(huì)議室等公共區(qū)域的衛(wèi)生每天必須保持干凈!
4:會(huì)議室使用要求:電腦開(kāi)關(guān)、電腦上資料的更新,公司作品的分類(lèi)!白板筆的及時(shí)補(bǔ)充
5:茶室使用要求:茶室每天的衛(wèi)生、茶室及時(shí)的茶葉補(bǔ)充!
6:客戶(hù)接待:來(lái)客戶(hù)到會(huì)議室、茶室、或者老板辦公室都需要倒茶,加茶葉!
7:公司所有水電使用:包括水電卡使用,物業(yè)對(duì)接人員交接清楚!含物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)使用等對(duì)接!
8:倉(cāng)庫(kù)用品使用管理及采購(gòu)要求,含工地用品的補(bǔ)充及采購(gòu)!
9:工地開(kāi)工要求:開(kāi)工儀式需要準(zhǔn)備的東西、開(kāi)工的作品KT板打印標(biāo)準(zhǔn)!
10:月結(jié)員工報(bào)銷(xiāo)體系:公司的報(bào)銷(xiāo)體系要求,外出出差的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)制定!
11:材料商的材料遞單收取。審核標(biāo)準(zhǔn):每月25號(hào)前收取,5號(hào)前審核好統(tǒng)一交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核!落實(shí)材料單的封面、標(biāo)準(zhǔn)要求、金額匯總等!
12:工人請(qǐng)款單的填寫(xiě),配合項(xiàng)目經(jīng)理及成本部經(jīng)理填寫(xiě)請(qǐng)款單!配合成本部辦理項(xiàng)目結(jié)算資料
13:公司及工地工人保險(xiǎn)事宜情況對(duì)接!
14:公司相關(guān)微信群、工地業(yè)主群的關(guān)注及逢年過(guò)節(jié)的海報(bào)問(wèn)候!及時(shí)關(guān)注業(yè)主群的一些重要信息,及時(shí)反饋到公司!
15:每周一的周會(huì)安排、每個(gè)月的月終會(huì)議安排、每個(gè)季度的員工生日會(huì)安排!以及公司平時(shí)的團(tuán)建策劃工作!
16:公司公眾號(hào)的維護(hù)、賬號(hào)密碼的保管、相關(guān)文章公眾號(hào)的發(fā)布等!
17:公司視頻號(hào)、抖音號(hào)的維護(hù)及推廣!賬號(hào)密碼的保管!
18:公司作品及朋友圈的發(fā)布及公司群工作的發(fā)布!建立行政工作的責(zé)任制!對(duì)公司大小事務(wù)進(jìn)行整理歸納并在公司群內(nèi)發(fā)布!
19:公司合同的打印,要清楚公司商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及合同的簽定蓋章等標(biāo)準(zhǔn)!
20:對(duì)接各個(gè)材料商的采購(gòu)發(fā)票落實(shí)!

職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、加班補(bǔ)助、員工旅游、節(jié)日福利

工作地點(diǎn)

江西省南昌市紅谷灘區(qū)會(huì)展路666號(hào)910

職位發(fā)布者

王金華/總經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo南昌華翔裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司
華翔空間設(shè)計(jì)有限公司創(chuàng)立于2007年,專(zhuān)注于商業(yè)空間室內(nèi)全案設(shè)計(jì)及精品私宅定制服務(wù),經(jīng)過(guò)15年的成長(zhǎng)積淀,已成為一家擁有極具專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和完善設(shè)計(jì)執(zhí)行服務(wù)的機(jī)構(gòu),致力于硬裝設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、軟裝集采為一體的全案綜合性專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司。華翔設(shè)計(jì)秉承“華為天下-聚才呈翔”的理念,聚集30余位來(lái)自全國(guó)各地的資深設(shè)計(jì)師,并且不斷吸引優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才加入,目前設(shè)計(jì)部由六個(gè)設(shè)計(jì)組構(gòu)成,涵蓋:別墅私宅、教育培訓(xùn)、辦公空間、足浴會(huì)所、餐飲娛樂(lè)、酒店民宿、商業(yè)地產(chǎn)等專(zhuān)業(yè)定制服務(wù),項(xiàng)目遍及南昌、吉安、深圳、上海、北京、義烏、新疆、撫州、贛州、上饒、宜春、九江等多個(gè)省份及地區(qū),并榮獲金堂獎(jiǎng)、艾特獎(jiǎng)、龍承獎(jiǎng)、鵬鼎獎(jiǎng)等多個(gè)國(guó)內(nèi)外獎(jiǎng)項(xiàng)。未來(lái)華翔將整合建筑規(guī)劃、景觀園林、室內(nèi)全案等多領(lǐng)域聯(lián)合發(fā)展。
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