崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好引見、接待、通報;
2.負(fù)責(zé)接聽來電、快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印等工作;
3.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、合同協(xié)議的整理、歸檔與保管等工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購與發(fā)放,繳納電話、物業(yè)及水電費用等工作;
5.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)工作;
6.做好會議紀(jì)要;
7.日常費用報銷粘貼及登記管理;
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔,桌椅擺放整齊,時刻保持整潔干凈;
9.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;
10.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及日常耗材使用管理及維護;
11.協(xié)助行政主管做好重要活動及會議的安排與布置;
12.協(xié)助上級完成公司其他行政日常工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.年齡30歲以下,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有親和力;
2.大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程,,具備相關(guān)禮儀常識;
3.熟練使用office等辦公軟件;
4.具備良好的語言溝通能力、寫作能力及應(yīng)變協(xié)調(diào)能力;
5.工作熱情積極,細(xì)致耐心,責(zé)任感及保密意識強;
6.工作認(rèn)真、細(xì)心,待人真誠,團結(jié)同事;
7.具備良好的服務(wù)意識和良好的職業(yè)操守,敬業(yè)愛崗;
8.有文秘經(jīng)驗或酒店經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
福利待遇:餐補、周末雙休、五險一金、年終獎、績效獎、工齡獎、帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)假日福利、健康體檢、生日福利、員工旅游、不定期的團建及黨建活動等。
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