職位描述

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好引見、接待、通報;
2.負(fù)責(zé)接聽來電、快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印等工作;
3.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、合同協(xié)議的整理、歸檔與保管等工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購與發(fā)放,繳納電話、物業(yè)及水電費用等工作;
5.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)工作;

6.做好會議紀(jì)要;

7.日常費用報銷粘貼及登記管理;

8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔,桌椅擺放整齊,時刻保持整潔干凈;

9.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

10.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及日常耗材使用管理及維護;

11.協(xié)助行政主管做好重要活動及會議的安排與布置;

12.協(xié)助上級完成公司其他行政日常工作;

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1.年齡30歲以下,身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有親和力;

2.大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程,,具備相關(guān)禮儀常識;
3.熟練使用office等辦公軟件;

4.具備良好的語言溝通能力、寫作能力及應(yīng)變協(xié)調(diào)能力;
5.工作熱情積極,細(xì)致耐心,責(zé)任感及保密意識強;

6.工作認(rèn)真、細(xì)心,待人真誠,團結(jié)同事;

7.具備良好的服務(wù)意識和良好的職業(yè)操守,敬業(yè)愛崗;

8.有文秘經(jīng)驗或酒店經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

福利待遇:餐補、周末雙休、五險一金、年終獎、績效獎、工齡獎、帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)假日福利、健康體檢、生日福利、員工旅游、不定期的團建及黨建活動等。

職位發(fā)布者

李女士/人事主管

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公司Logo海南天佑瀝青有限公司
(一)基本信息海南天佑瀝青有限公司(以下簡稱海南天佑)是一家集瀝青產(chǎn)品(改性及其他特種瀝青)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售、服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司注冊資本1億元人民幣,是新疆天佑石化有限公司的全資子公司,現(xiàn)有正式員工50余人。公司經(jīng)營范圍:各種道路瀝青代理銷售以及瀝青的改性、乳化生產(chǎn)加工銷售、儲運、運輸?shù)?。主營瀝青品牌:“泰普克TIPCO”道路瀝青、殼牌道路瀝青、埃索道路瀝青、中石化“東海牌”道路瀝青。已獲得《質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》,《職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書》,《環(huán)境管理體系認(rèn)證證書》,目前在海南市場的銷售份額達(dá)90%左右。(二)庫區(qū)情況簡介公司的地理位置優(yōu)越,位于海南省澄邁縣馬村新興港內(nèi),屬西部走廊老城工業(yè)開發(fā)區(qū)地域。港區(qū)距??谑?9公里,距“??诰C合保稅區(qū)”3公里,西鄰馬村電廠,東鄰部隊油碼頭。港區(qū)道路與海榆東、中、西線公路干線連接,可通島內(nèi)各市、縣、鎮(zhèn),交通十分方便。海南新興港作為天然良港,地理位置和自然條件得天獨厚,水路、陸路交通十分便捷。海南天佑公司庫區(qū)輸油管道至裝卸油碼頭總長僅600米。這使得公司在銷售網(wǎng)絡(luò)方面起到輻射面廣,產(chǎn)業(yè)的區(qū)域銷售得以良好的延伸。我公司瀝青庫區(qū)是標(biāo)準(zhǔn)的海關(guān)監(jiān)管庫,通過海關(guān)數(shù)據(jù)終端的鏈接對出入庫等相關(guān)動態(tài)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。公司現(xiàn)有22個瀝青存儲罐,總庫容約40000噸,年生產(chǎn)、倉儲吞吐量可達(dá)30萬噸。公司擁有年生產(chǎn)能力5萬噸的改性瀝青生產(chǎn)線,配備全套瀝青檢測設(shè)備以及瀝青運輸罐車。公司的改性瀝青裝置在行業(yè)中具有布局佳、生產(chǎn)能力大、技術(shù)水平高的特點。(三)產(chǎn)品研發(fā)能力公司為提高自身研發(fā)能力,特邀請山東科技大學(xué)為我公司提供科研指導(dǎo),在設(shè)備裝置各方面優(yōu)于同業(yè)水平的前提下,山東科技大學(xué)特將我公司發(fā)展成為該校研究生、博士生的培養(yǎng)基地。同時發(fā)展成為研發(fā)高品質(zhì)改性瀝青、高粘度瀝青、透水瀝青、乳化瀝青、改性乳化瀝青和高鐵乳化瀝青以及彩色瀝青等特殊區(qū)域研發(fā)實驗基地。公司生產(chǎn)線自運行投產(chǎn)以來,已先后為海南省內(nèi)的高速公路、主要交通干線、城市主干線和高速鐵路提供不同型號和不同指標(biāo)的道路瀝青。(四)主營產(chǎn)品及銷售區(qū)域公司主營產(chǎn)品為各型號高品質(zhì)道路石油瀝青、改性瀝青產(chǎn)品。產(chǎn)品來源于國內(nèi)采購和進口兩部分。在品牌選擇方面我公司主要遵循兩個原則:一是品質(zhì)優(yōu),認(rèn)可度高;二是符合區(qū)域特性。銷售方面:借助母公司(新疆天佑石化有限公司)強大的資源協(xié)調(diào)能力,強有力的控價、議價能力以及專業(yè)的技術(shù)力量,奉行穩(wěn)舊拓新的銷售方向,靈活機動的銷售策略,在原有的銷售渠道進行穩(wěn)固和發(fā)展拓新,尤其關(guān)注新客戶的挖掘方面,在資源供給、價格定位、信息共享、物流配送多元化等諸多方面給予支持,對不同級別的客戶進行不同程度的多種方式合作,培養(yǎng)客戶對我公司的依賴感和忠誠度,開展更深層次的合作。根據(jù)產(chǎn)品使用的特點及使用范圍:我們對客戶的需求采用一單一談、特單特談、一單多策的方式優(yōu)化資源,降低客戶采購成本。靈活應(yīng)用各類金融工具,主要以國際、國內(nèi)信用證、銀行承兌匯票等。其一降低財務(wù)成本,從而降低采購成本;其二能夠盤活運營資金,加快運營資金周轉(zhuǎn)率;其三能夠?qū)Y源進行價格鎖定。綜合以上,我公司在產(chǎn)品競爭力方面的優(yōu)勢得以凸顯,以瀝青的高品質(zhì)、靈活多變的物流配送服務(wù),加之對金融工具的選擇,使得下游客戶的成本得以有效控制,贏得了下游客戶的廣泛認(rèn)可,為公司輻射華南、西南區(qū)域奠定了基礎(chǔ)。(五)公司企業(yè)文化公司努力創(chuàng)建以科學(xué)人才觀為核心的先進企業(yè)文化,引進優(yōu)秀人、培養(yǎng)職業(yè)人、留住貢獻(xiàn)者、淘汰落伍者,使海南天佑的人才資源既能滿足企業(yè)快速發(fā)展需要,也使全體員工伴隨企業(yè)的發(fā)展迅速成長。海南天佑貫徹“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,弘揚“少說多干、踏實苦干、科學(xué)巧干”的工作作風(fēng),實施“兩增強,三領(lǐng)先”階段計劃,既實施“人才與資本”的增強,又全力打造“海南天佑”在同行業(yè)中實現(xiàn)“原料供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場銷售”三領(lǐng)先階段,全面落實“領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)”和“執(zhí)行力增強”的雙項活動的深入展開,推動“海南天佑”跨越式、超常規(guī)發(fā)展;實現(xiàn)產(chǎn)品市場化和標(biāo)準(zhǔn)化的既定目標(biāo)。(六)公司愿景公司在未來發(fā)展過程中,將依托地域優(yōu)勢,著力做好瀝青產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、及銷售,配套倉儲、物流以產(chǎn)業(yè)鏈的形勢作為公司發(fā)展的重要導(dǎo)向。公司重大業(yè)績:海南昌鋪旅游公路、海南瓊樂高速、萬洋高速、文瓊高速、鋪前大橋及定海大橋項目、山海高速、S314天新線項目、洋浦疏港大道、金馬大道、美蘭至演豐繞城高速、S307烏那項目、G360文臨高速、海南省環(huán)島旅游公路、??谘蛏酱蟮赖软椖?。
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