崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)海外行政中辦公室租賃運(yùn)營(yíng)、差旅、簽證、餐飲的制度建設(shè)及優(yōu)化、流程制定與執(zhí)行、總部與海外國(guó)家行政標(biāo)準(zhǔn)對(duì)齊及落地。
2.根據(jù)公司差旅管理目標(biāo),執(zhí)行公司差旅制度、規(guī)則和流程,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,持續(xù)提升差旅管理水平;協(xié)助差旅平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)和功能迭代,提高差旅信息化管理水平,增強(qiáng)員工體驗(yàn)與滿意度,改善管理效率。
3.統(tǒng)籌集團(tuán)簽證(商務(wù)簽和工簽)辦理需求,提高簽證通過(guò)率,助力全球業(yè)務(wù)發(fā)展;定期對(duì)簽證業(yè)務(wù)進(jìn)行分析總結(jié),持續(xù)優(yōu)化各國(guó)簽證辦理流程和操作準(zhǔn)則。
4.協(xié)助海外辦公室選址、遷址、租賃和空間運(yùn)營(yíng),提供空間租賃最優(yōu)解決方案。
5.進(jìn)行各板塊供應(yīng)商管理及考核,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
2.5年以上海外行政工作經(jīng)驗(yàn),至少2個(gè)板塊3年以上的管理經(jīng)歷,有大中型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.認(rèn)真細(xì)致,服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng),高效,具備較強(qiáng)的溝通能力。
4.熟練使用各種辦公軟件。