理單跟單工作職責(zé):
1、職位概述
在服裝行業(yè)中,理單跟單作為連接設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是確保訂單準(zhǔn)確無誤執(zhí)行的關(guān)鍵步驟,也是提升客戶滿意度、維護(hù)品牌形象及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。
2、主要職責(zé)
(1)訂單接收與確認(rèn) :接收客戶訂單,仔細(xì)核對(duì)訂單信息,包括款式、數(shù)量、尺碼、顏色、面料、交貨期等關(guān)鍵要素,確保無誤后與客戶確認(rèn)。
(2)樣品制作與確認(rèn) :根據(jù)訂單要求,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、技術(shù)、打樣等部門制作樣品,并跟蹤樣品制作進(jìn)度。樣品完成后,組織內(nèi)部評(píng)審并送客戶確認(rèn),收集反饋并及時(shí)調(diào)整。
(3)物料采購(gòu)計(jì)劃 :根據(jù)訂單量和樣品確認(rèn)結(jié)果,制定物料采購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)商比價(jià),包括面料、輔料、包裝材料等,確保物料品質(zhì)、數(shù)量、交期滿足生產(chǎn)需求。
(4)生產(chǎn)計(jì)劃安排 :與生產(chǎn)部門溝通,根據(jù)訂單交期、生產(chǎn)能力等因素,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,包括工序分配、人員調(diào)配、設(shè)備安排等。
(5)成本預(yù)算與控制 :對(duì)訂單成本進(jìn)行初步估算,并在生產(chǎn)過程中持續(xù)監(jiān)控成本變化,采取有效措施控制成本,提高利潤(rùn)率。
3、服裝跟單工作流程
(1)產(chǎn)前準(zhǔn)備 :確保所有生產(chǎn)資料(如樣品、圖紙、工藝單)齊全無誤,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)前會(huì)議中提出的問題,召集相關(guān)部門開產(chǎn)前會(huì)。
(2)生產(chǎn)過程監(jiān)控 :定期深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),檢查生產(chǎn)進(jìn)度、品質(zhì)控制情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。確保生產(chǎn)工藝符合標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
(3)質(zhì)量與數(shù)量檢驗(yàn) :在生產(chǎn)過程中及成品入庫(kù)前,組織質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量清點(diǎn),確保產(chǎn)品符合客戶要求。
(4)物流與交付 :與物流部門協(xié)調(diào),安排貨物運(yùn)輸,物流跟蹤,確保按時(shí)交付給客戶。
(5)客戶反饋與跟進(jìn) :收集客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋意見,進(jìn)行分析總結(jié),為后續(xù)訂單提供參考。對(duì)于客戶提出的問題或投訴,及時(shí)響應(yīng)并妥善處理。
4、任職要求
(1)學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、服裝設(shè)計(jì)、紡織工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)經(jīng)驗(yàn):三年以上服裝行業(yè)理單跟單經(jīng)驗(yàn),熟悉服裝市場(chǎng)及客戶需求。
(3)溝通:具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧及客戶服務(wù)意識(shí)、高度的責(zé)任心;能夠承受工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心。
(4)辦公軟件:熟練使用辦公軟件及CRM客戶管理系統(tǒng)。
5、薪資福利:五險(xiǎn)一金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、帶薪年假。
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