崗位職責(zé):
1、協(xié)助處理部門日常行政工作,包括文件整理、資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入等;
2、支持辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及分發(fā)工作,確保物資合理使用;
3、參與會(huì)議籌備,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
4、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等),跟進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié);
5、負(fù)責(zé)部門文件、合同的掃描、復(fù)印及電子化歸檔;
6、維護(hù)更新行政相關(guān)臺(tái)賬、報(bào)表及數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確;
7、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政事務(wù),如快遞收發(fā)、差旅預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)行政客餐接待。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,在讀學(xué)生,行政管理、文秘、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能制作基礎(chǔ)報(bào)表及文檔;
3、具備基礎(chǔ)的文書寫作能力,邏輯清晰,表達(dá)簡(jiǎn)潔;
4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,能高效完成重復(fù)性事務(wù);
5、良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿強(qiáng);
6、時(shí)間管理能力佳,能適應(yīng)多任務(wù)處理。
五天八小時(shí)雙休 偶爾加班 包吃 包住