工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)行政基本工作,如接待、泡茶、快遞收發(fā)等。
2、 負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算。
3、 負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作。
4、 負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公文具用品、生活易耗品,印刷品,工作服的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),發(fā)放等。
5、 負(fù)責(zé)安排會(huì)議和培訓(xùn)工作(預(yù)訂酒店,會(huì)議室,打印裝訂會(huì)議用資料)對(duì)內(nèi)協(xié)助其他各部門的工作,對(duì)外溝通配合策劃公司活動(dòng)。
6、 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排其他事項(xiàng)等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;若英文能流利溝通則可放寬至大專;
2. 流利的英語溝通能力,有行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4. 有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直有服務(wù)的精神,具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力及書面和口頭表達(dá)能力。