崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作:包括案室建設(shè)、維護(hù);檔案電子紙質(zhì)歸檔記錄;檔案調(diào)用審批并監(jiān)督使用;檔案銷毀;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)檔案檢查等;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理工作:對(duì)公司各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、CA證書等資質(zhì)進(jìn)行過(guò)程管理;包括資質(zhì)電子紙質(zhì)歸檔記錄;資質(zhì)調(diào)用審批并監(jiān)督使用;配合資質(zhì)變更;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)檢查等;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作:包括審核印章使用流程、監(jiān)管印章使用過(guò)程、監(jiān)管印章使用登記、配合檢查印章使用情況、印章刻制等;
4、組織公司級(jí)會(huì)議并進(jìn)行會(huì)中服務(wù)、會(huì)議流程跟進(jìn)、會(huì)議分工負(fù)責(zé)部門跟進(jìn)、會(huì)議所需物資等材料聯(lián)系、會(huì)議紀(jì)要等;
5、根據(jù)公司安排,完成企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)策劃、組織、物資采買、活動(dòng)跟蹤、資料留存等;
6、車輛的規(guī)劃使用及維修管理;
7、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、酒店安排;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、手續(xù)辦理、住宿、食堂安排事宜;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事宜。
任職要求:
1、行政管理、檔案管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理工作,會(huì)視頻剪輯者優(yōu)先;
3、具備一定的公文寫作能力;
4、具有較強(qiáng)的跨部門間溝通、協(xié)調(diào)能力,能承受較強(qiáng)工作壓力。
5、具備3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。