更新于 2月11日

行政專員(通遼)

5000-6000元
  • 通遼科爾沁左翼后旗
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作:包括案室建設(shè)、維護(hù);檔案電子紙質(zhì)歸檔記錄;檔案調(diào)用審批并監(jiān)督使用;檔案銷毀;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)檔案檢查等;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理工作:對(duì)公司各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、CA證書等資質(zhì)進(jìn)行過(guò)程管理;包括資質(zhì)電子紙質(zhì)歸檔記錄;資質(zhì)調(diào)用審批并監(jiān)督使用;配合資質(zhì)變更;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)檢查等;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作:包括審核印章使用流程、監(jiān)管印章使用過(guò)程、監(jiān)管印章使用登記、配合檢查印章使用情況、印章刻制等;
4、組織公司級(jí)會(huì)議并進(jìn)行會(huì)中服務(wù)、會(huì)議流程跟進(jìn)、會(huì)議分工負(fù)責(zé)部門跟進(jìn)、會(huì)議所需物資等材料聯(lián)系、會(huì)議紀(jì)要等;
5、根據(jù)公司安排,完成企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)策劃、組織、物資采買、活動(dòng)跟蹤、資料留存等;
6、車輛的規(guī)劃使用及維修管理;
7、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、酒店安排;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、手續(xù)辦理、住宿、食堂安排事宜;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事宜。
任職要求:
1、行政管理、檔案管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理工作,會(huì)視頻剪輯者優(yōu)先;
3、具備一定的公文寫作能力;
4、具有較強(qiáng)的跨部門間溝通、協(xié)調(diào)能力,能承受較強(qiáng)工作壓力。
5、具備3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

科左后旗

職位發(fā)布者

范女士/招聘管理員

剛剛活躍
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公司Logo新疆巨融能源(集團(tuán))有限公司
巨融能源成立于 2010年,是一家以能源化工為主的綠色清潔能源供應(yīng)服務(wù)企業(yè),業(yè)務(wù)立足新疆、布局全國(guó)、輻射歐亞。巨融能源成立十余年來(lái),巨融人奮楫爭(zhēng)先,以造福人類生存環(huán)境為己任,積極響應(yīng)國(guó)家“十四五”能源規(guī)劃及天然氣發(fā)展利用行動(dòng),深耕天然氣化工領(lǐng)域,形成以綠色低碳環(huán)保能源產(chǎn)品供應(yīng)為核心的產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局,打造全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)體系。公司天然氣板塊下轄 3個(gè) LNG工廠,年產(chǎn) 150萬(wàn)噸液化天然氣。其中 2016年,在巴州輪臺(tái)投資 6億元,建成一座 25萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠,現(xiàn)已成為國(guó)家天然氣應(yīng)急調(diào)峰儲(chǔ)備站;2020年,在哈密投資 10億元,建成一座 50萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠;2023年,在甘肅省武威市古浪縣投資 15億元建設(shè)一座 75萬(wàn)噸/年液化天然氣(LNG)工廠。公司油氣站板塊在河西走廊沿線主干道建設(shè)運(yùn)營(yíng)加油、加氣、充電綜合服務(wù)站,穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施“百站計(jì)劃”。公司物流板塊擁有 300余輛 LNG、CNG運(yùn)輸槽車,年運(yùn)輸能力達(dá) 100余萬(wàn)噸,運(yùn)輸半徑覆蓋全國(guó)各地。巨融能源已形成LNG“產(chǎn)、運(yùn)、儲(chǔ)、銷”四位一體的產(chǎn)業(yè)新格局。隨著產(chǎn)業(yè)鏈的不斷完善,巨融能源尋求新突破,把握新機(jī)遇,其投資控股的年產(chǎn) 10萬(wàn)噸鈷基費(fèi)托蠟項(xiàng)目、年產(chǎn) 10萬(wàn)噸BDO項(xiàng)目均按計(jì)劃持續(xù)推進(jìn),同時(shí)也將持續(xù)在新能源、光伏、風(fēng)電等領(lǐng)域積極探索。以上工作的開展必將對(duì)巨融能源產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),輻射帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮重要作用。巨融能源堅(jiān)持“實(shí)干興家、實(shí)業(yè)報(bào)國(guó)”,不斷推進(jìn)業(yè)務(wù)專注化、人才專業(yè)化、資產(chǎn)證券化、管理精細(xì)化,著力打造我們的巨融、民族的巨融。
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