崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接到訂單后整理,并將銷售計(jì)劃單下到生產(chǎn)部,對于不能滿足訂單要求的交貨期或其它要求的,及時(shí)與客戶溝通。
2、負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)與倉庫配合確認(rèn)訂單無誤,把送貨清單傳達(dá)給客戶,并電話與客戶聯(lián)系通知大概到貨時(shí)間及數(shù)量。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)與財(cái)務(wù)部配合、溝通,發(fā)票開好寄給客戶,并催討應(yīng)收款。
4、做好月報(bào)表、年報(bào)表工作,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。
5、做好資料管理和更新工作,如證書、檢測報(bào)告的有效限期等,給客戶郵寄的資料應(yīng)保證資質(zhì)證書是在有效期內(nèi),資料、樣本保證隨時(shí)能滿足需要。
6、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、合同簽訂、社保繳納、檔案管理、離職辦理及歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)公司級例會的記錄、會議紀(jì)要的擬寫及專項(xiàng)工作進(jìn)度的追蹤。
8、負(fù)責(zé)三體系文件的發(fā)放管理和安全管理資料臺賬的建立與管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)與核查,監(jiān)督宿舍、食堂、保衛(wèi)、清潔、車輛管理等各項(xiàng)后勤工作的執(zhí)行
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,有2年以上銷售內(nèi)勤及行政文員相關(guān)經(jīng)歷 。
2、熟悉銷售內(nèi)勤工作流程、熟悉人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程。
3、能熟練使用word、excel等office日常辦公軟件。
4、具有良好的職業(yè)道德,工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,良好的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
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