崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目申報(bào)工作:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào),制定申報(bào)方案;
2、行政后勤工作:負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,如辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)與分配、辦公區(qū)域的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查等,為公司的正常運(yùn)作提供必要的行政支持;
3、檔案管理與信息傳遞:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性;同時(shí),負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),確保公司內(nèi)部信息的暢通;
4、規(guī)章制度執(zhí)行:負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
5、組織文化建設(shè)與活動(dòng)安排:負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等,提升公司員工的凝聚力和歸屬感;
6、日常行政事務(wù)與協(xié)助工作:處理一些日常行政事務(wù),如行政文件處理、行政會(huì)議的組織等;
7、大型會(huì)議組織工作:負(fù)責(zé)會(huì)議工作統(tǒng)籌,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議材料統(tǒng)籌、場(chǎng)地與設(shè)施安排、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)后總結(jié)反饋等;
8、輔助人事管理工作:輔助開(kāi)展人員招聘工作、人員考勤等。
1.本科以上學(xué)歷,具有2-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)務(wù)組織工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.熟練使用辦公軟件,具有良好的文字功底;
3.辦事細(xì)心,具有良好的溝通表達(dá)能力;
4.懂得基本的行政管理和禮儀常識(shí)。
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